Arquivo Central da Universidade Federal Fluminense

Identity area

Identifier

RJUFF

Authorized form of name

Arquivo Central da Universidade Federal Fluminense

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

Type

  • University

Contact area

Type

Address

Street address

Coordenação de Arquivos (CAR) Av. Prefeito Silvio Picanço, 1565, Charitas

Locality

Niterói

Region

Rio de Janeiro

Country name

Brazil

Postal code

24370-195

Telephone

55 21 2710-6060

Fax

55 21 2710-6985

Email

Note

Description area

History

O Arquivo Geral (AG) da Universidade Federal Fluminense foi criado em 19 de setembro de 1985, durante a gestão do Professor José Pedro Esposel como diretor do Núcleo de Documentação, atual Superintendência de Documentação (SDC).

Inicialmente o AG era composto por duas seções, a de Arquivo Intermediário e a de Arquivo Permanente, posteriormente, em decorrência das crescentes demandas da administração universitária e da necessidade de viabilizar e implementar a gestão documental na instituição, foi criada, em 1989, a Seção de Arquivo Corrente. No ano de 1994 foi constituído o Arquivo Especial objetivando orientar a política arquivística interna referente à guarda, conservação e recuperação das informações contidas nos documentos em suportes especiais, tais como, fotografias, filmes, etc.

O Arquivo passou a existir com a denominação de Arquivo Central (AC), por intermédio da Norma de Serviço n. 409, de 30 de março de 1994. Após a institucionalização foram recolhidos ao AC os fundos documentais das Faculdades Isoladas existentes em Niterói, tais como a de Direito, Medicina, Odontologia, Farmácia, Serviço Social e Filosofia. Estas Faculdades foram unificadas e federalizadas em 1960, sob o nome de Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ), tornando-se em 1965 a Universidade Federal Fluminense.

Diante deste fato, ficou assinalado o critério metodológico a ser adotado pela equipe técnica do arquivo, que consistiria em considerar toda a documentação pertencente às Faculdades Isoladas, produzida antes de 1960, de valor secundário, histórico e permanente, e toda a documentação posterior ao ano supracitado como pertencente à UFF, sendo, portanto, um fundo documental aberto e, inicialmente, com um volume maior de documentos de valor primário, legal e comprobatório.

As atribuições do antigo Arquivo Central eram as seguintes:

a) prestar orientação técnica aos órgãos da UFF, na organização da documentação corrente; e

b) promover a transferência e recolhimento dos documentos, que já não sejam de uso freqüente, independente de sua forma física, preservando o valor histórico, jurídico, patrimonial, técnico, acadêmico e administrativo.

No processo de desenvolvimento da área arquivística na UFF, destaca-se ainda a Norma 472, de 08.10.1996, que aprova as regras para a Transferência e Recolhimento de Documentos ao AC-NDC e a mudança do Arquivo para a nova sede situada em Charitas em 1998, que passou a ter uma Gerência de Arquivos, e posteriormente veio a ser denominada de Divisão de Arquivos – DARQ.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

A Coordenação de Arquivos (CAR) foi criada pela Portaria GAR nº. 45.248, de 21 de julho de 2011. Subordinada à Superintendência de Documentação (SDC) tem por finalidade coordenar, planejar e dirigir as atividades do Serviço de Arquivo Intermediário (SAIN) e do Serviço de Arquivo Permanente (SAPE).
Organograma http://www.arquivos.uff.br/images/Arquivo/Organograma_SDC.jpg

Records management and collecting policies

Buildings

Holdings

Finding aids, guides and publications

Access area

Opening times

De segunda a sexta, das 09h às 18h.

Access conditions and requirements

Usuário Interno (servidores técnico-administrativo, docentes e discentes da UFF);
Usuário Externo (todos os cidadãos interessados).

Accessibility

Services area

Research services

Reproduction services

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

BR RJUFF

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

  • Brazilian Portuguese

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Memórias Reveladas (Thematic area)
  • Clipboard

Primary contact

Coordenação de Arquivos (CAR)
Av. Prefeito Silvio Picanço, 1565, Charitas
Niterói, Rio de Janeiro
BR 24370-195