Arquivo Público do Estado de São Paulo

Identificatie

Bestandsidentificatie

SPAPESP

Geauthoriseerde naam

Arquivo Público do Estado de São Paulo

Parallelle vormen van de naam

Aandere naamsvormen

Soort

  • Provinciaal

Contact

Soort

adres

Adres

Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana

Locality

São Paulo

Region

São Paulo

Landnaam

Brazilië

Postcode

02010-000

Telefoon

55 11 2868-4500

Fax

E-mail

Beschrijving

Geschiedenis

O Arquivo Público do Estado de São Paulo é responsável pela formulação de políticas públicas de gestão documental para o Governo do Estado, e possui um rico acervo formado por mais de 34.645 metros lineares de documentação sobre a história de São Paulo.

É papel do Arquivo Público atuar junto aos demais órgãos da administração estadual no desenvolvimento de instrumentos de gestão
documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade e na definição de critérios de sigilo.

O órgão é detentor de um rico acervo histórico, com documentos textuais, fotografias, mapas, ilustrações, jornais, revistas e livros. Qualquer
cidadão pode consultar gratuitamente este acervo, na sede do Arquivo Público ou pela internet. Já são mais de 400 mil imagens de documentos digitalizados e disponíveis para consulta em nosso site.
Com isso, o Arquivo Público trabalha para garantir aos cidadãos o pleno acesso às informações de interesse da sociedade, dando transparência às ações do Estado e, com isso, contribuindo para o fortalecimento da nossa Democracia.

Geografische en culturele context

Mandaat/bronnen van bevoegdheid

Promover o acesso democrático e gratuito à informação pública por meio do desenvolvimento de políticas de gestão documental no Estado de São Paulo.

Organisatie structuur

Records management and collecting policies

A gestão documental é um longo processo, com início no momento da produção do documento público pelo servidor, passando pelas fases de
classificação, avaliação, tramitação, reprodução, arquivamento e acesso, visando a sua eliminação ou preservação.

Gebouwen

Bestanden

Documentação pública; documentação do Judiciário e cartorial; acervos privados de interesse público.

Toegangen, gidsen en publicaties

Toegang

Openingstijden

De segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 9h às 17h (pedidos de documentos até às 16h).

Raadpleegvoorwaarden en -eisen

Há restrição de acesso aos documentos em precário estado de conservação.

Toegankelijkheid

dienstverlening

onderzoeksdienstverlening

reproduktiedienstverlening

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.

No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Publiekruimten

Beheer

Identificatie van de beschrijving

Identificatiecode van de instelling

BR SPAPESP

Toegepaste regels en/of conventies

Status

Finale

Niveau van detaillering

Gedeeltelijk

Datering van aanmaak, herziening of verwijdering

Taal (talen)

  • Braziliaans Portugees

Schrift(en)

Bronnen

Onderhoudsaantekeningen

Trefwoorden

Access Points

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Memórias Reveladas (Thematic area)
  • Centro de Informações de Acervos dos Presidentes da República (Thematic area)
  • Acervos privados presidenciais (Thematic area)
  • África e escravizados negros (Thematic area)
  • MOW Brasil (Thematic area)
  • MOW Regional (Thematic area)
  • Bicentenário da Independência do Brasil, 1822-2022 (Thematic area)
  • Clipboard

Eerste contactpersoon

Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana
São Paulo, São Paulo
BR 02010-000