Fundo/Coleção JA - Associação dos Arquivistas Brasileiros

Zone d'identification

Cote

BR RJANRIO JA

Titre

Associação dos Arquivistas Brasileiros

Date(s)

  • 1971 - 2015 (Production)

Niveau de description

Fundo/Coleção

Étendue matérielle et support

Bibliográfico(s) -sem especificação - 1829 itens
Filmográfico(s) -fita(s) videomagnética(s) - 4 itens
Sonoro(s) -disco(s) ótico(s) - cd(s) - 10 itens
Sonoro(s) -fita(s) audiomagnética(s) - 113 itens
Sonoro(s) -fita(s) rolo - 24 itens
Textual(is) -sem especificação - 35,14 m

Zone du contexte

Nom du producteur

(1971 - 2015)

Histoire administrative

A Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) foi fundada em 20 de outubro de 1971 como entidade civil de direito privado, sem fins lucrativos, de caráter técnico, científico, cultural, profissional e de pesquisa.
Dentre as suas finalidades, destacavam-se: contribuir para o desenvolvimento e aperfeiçoamento dos profissionais de arquivo e da arquivologia, cooperar com entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, em tudo o que se relacionasse a arquivos e à arquivologia, e promover a difusão do trabalho e do conhecimento arquivístico.
O primeiro estatuto foi aprovado em Assembleia Geral em 20 de outubro de 1971, depois alterado em 8 de fevereiro de 1977, em 15 de dezembro de 2007, em 15 de dezembro de 2010 e em 21 de outubro de 2013.
Foi reconhecida como entidade de utilidade pública pelo decreto estadual n. 1200, de 23 de abril de 1977.
Conforme seus estatutos, a AAB organizava-se da seguinte forma: Assembleia Geral, Direção-Geral, Conselho Fiscal e Conselho Deliberativo e de Ética. À Assembleia Geral competia eleger, assim como destituir, a Direção-Geral e os integrantes dos conselhos, e também decidir sobre a extinção da entidade.
A Direção-Geral compunha-se de presidente, vice-presidente, secretário-geral e tesoureiro e era eleita por um mandato de dois anos. O Conselho Fiscal era integrado por, pelo menos, três membros. O Conselho Deliberativo e de Ética não podia ter menos que quatro.
Podiam ser admitidos como associados não somente pessoas que exerciam atividade arquivística como aquelas que tinham afinidade com a finalidade da Associação. Eram cinco as categorias de associados: fundador, contribuinte, mantenedor, honorário ou benemérito e estudante.
Com sede no Rio de Janeiro, na fase de implantação, organizou-se em núcleos regionais em diferentes unidades da federação. Em fins da década de 1990, em meio a mudanças na conjuntura política e econômica interna e externa à entidade, essa configuração desfez-se. A sede manteve-se como Associação dos Arquivistas Brasileiros e os núcleos regionais autonomizaram-se a partir de 1998, surgindo, então, associações de arquivistas no âmbito dos respectivos estados.
Extinta em 4 de fevereiro de 2015, na Assembleia de dissolução da Associação dos Arquivistas Brasileiros, decidiu-se a doação de seu arquivo ao Arquivo Nacional, cumprindo o que já era previsto no artigo 32, parágrafo 1 º, do estatuto da Associação, segundo o qual “a documentação de caráter arquivístico e bibliográfico da AAB deverá ser recolhida ao Arquivo Nacional”. Na mesma ocasião, foi deliberado que o remanescente do patrimônio financeiro seria igualmente doado ao Arquivo Nacional, assim como a marca do Congresso Brasileiro de Arquivologia.
A AAB, no Rio de Janeiro, teve diferentes endereços ao longo do tempo. Por ocasião de sua extinção, ocupava sua sede própria, situada na Avenida Presidente Vargas, 1733, sala 903, Centro, CEP 20210-030.

Presidentes:
1971-1973 José Pedro Pinto Esposel
1973-1975 José Pedro Pinto Esposel
1975-1977 Helena Corrêa Machado
1977-1979 Marilena Leite Paes
1979-1981 Regina Alves Vieira
1981-1983 Lia Temporal Malcher
1983-1985
1985-1987 Jaime Antunes da Silva
1987-1989 Jaime Antunes da Silva
1989-1991
1991-1993
1993-1995 Lia Temporal Malcher
1995-1997
1997-1999 Mariza Bottino
1999-2001
2001-2003
2003-2005 Lucia Maria Velloso de Oliveira
2005-2007 Lucia Maria Velloso de Oliveira
2007-2009 Lucia Maria Velloso de Oliveira
2009-2011 Heloisa Esser dos Reis; Lucia Maria Velloso de Oliveira
2011-2013 Lucia Maria Velloso de Oliveira
2013-2015 Margareth da Silva

Histoire archivistique

Primeira entrada: 2008, c. de 76 caixas, como depósito (cf. Listagem da documentação da AAB no Arquivo Nacional em proc. 08060.000085/2015-18, f. 60-61). Mais tarde, esse conjunto recebeu acréscimos.
Segunda entrada, já com característica de doação: 18 de maio de 2015 (c. 167 caixas) contendo diferentes materiais e formatos (documentos textuais, incluindo placas e diplomas emoldurados, documentos sonoros, iconográficos e imagens em movimento).
O termo de doação, datado de 17 de fevereiro de 2016, foi assinado pela então liquidante, Margareth da Silva, e o diretor-geral do Arquivo Nacional. O extrato de doação foi publicado em 19 de maio de 2016 (cf. DOU, n. 95, Seção 3, p. 98).
Com esta doação, o Arquivo Nacional passou a detentor da marca AAB, até então utilizada pela Associação dos Arquivistas Brasileiros, da revista Arquivo & Administração e do Congresso Brasileiro de Arquivologia, cuja realização era responsabilidade da citada entidade (proc. 08060.000085/2015-18, v. 2, f. 285).

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Associação dos Arquivistas Brasileiros - 2008 - doação - 31
Associação dos Arquivistas Brasileiros - 2015 - doação - 6
Associação dos Arquivistas Brasileiros - 2017 - doação - 1

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Atas das assembleias da AAB, fichas de sócios, correspondência, textos e projetos no país, documentos produzidos por entidades congêneres e filiadas, notas fiscais, taxas, folhas de pagamento, empenhos, relatórios de atividades, documentos relativos aos cursos promovidos e apoiados pela Associação, convênios, projetos, consultorias, realização do Congresso Brasileiro de Arquivologia, artigos publicados na revista Arquivo & Administração. Placas e diplomas.
Os documentos iconográficos, especialmente as fotografias, registram eventos como cursos, congressos, assembleias, reuniões, inauguração da nova sede e cerimônias de posse de diretorias.
Documentos sonoros atinentes a eventos promovidos pela AAB como congressos e seminários.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Por ocasião da doação, foi acertado que parte do acervo estaria sujeita a avaliação, por suas características de fase corrente, e, no que diz respeito ao acervo bibliográfico, de modo a evitar duplicação de material.

Accroissements

Mode de classement

Identificado
Inventariado

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • portugais brésilien

Écriture des documents

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Listagem descritiva do acervo (1971-2015). Rio de Janeiro, [2015]. 61 p. (cf. proc. 08060.000085/2015-18, f. 160-220) - Não impressos

ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Listagem do acervo bibliográfico (1971-2015). Rio de Janeiro, [2015?]. c. 82 p. (cf. proc. 08060.000085/2015-18, f. 4-45) - Não impressos

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Descriptions associées

Note de publication

ARQUIVO & ADMINISTRAÇÃO. Rio de Janeiro: Associação dos Arquivistas Brasileiros, 1975-2014. - Impressos, em periódicos

Zone des notes

Note

Dimensões
Dimensões em metros dos documentos textuais equivalem a 251 caixas.
Quantificação fitas audiomagnéticas alterada de 122 para 113 (cf. proc. 08060.000085/2015-18, v. 2, f. 269) em 28 abr. 2017.
A confirmar, dimensões do acervo bibliográfico, sonoro e imagens em movimento. No que diz respeito ao acervo bibliográfico, foi submetida pelo doador uma listagem que, após conferência, correspondia a 1829 títulos (cf. proc. 08060.000085/2015-18, f. 135).
Quantificação de discos óticos (sonoros) alterada de 9 para 10 em 17 maio de 2017.

Note

Outras
Higienização dos documentos sonoros - outubro 2015

Note

Unidade Custodiadora
Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos - CODAC
Coordenação de Documentos Escritos - CODES
Coordenação de Pesquisa e Difusão do Acervo - COPED

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

BR RJANRIO

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

  • portugais brésilien

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés