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Matrículas de operários das oficinas de carapinas, tanoeiros, aparelhos e velames, ferreiro, pedreiro, carpinteiro, máquinas, fundição e modeladores, limadores, calafates e caldeiras de ferro e de construção. Matrículas de serventes e inválidos do Arsenal. Matrículas de tenentes, guardas, aspirantes e sargentos. Matrículas da Companhia dos Maiores de Pernambuco. Inventários de bens da fazenda pública. Contas corrente e de pagamento dos aprendizes do Arsenal. Registro de correspondência e ofícios da Diretoria da Inspeção do Arsenal sobre operários, construção e reparos em embarcações, inclusive de guerra, obras, pedidos do porteiro do Arsenal e dos feitos às oficinas do Arsenal, contas da direção de máquinas, obras realizadas, carga e descarga dos bens da fazenda pública. Ofícios da Diretoria de Construção Naval tratando da receita e despesa para aquisições, reparos, construções e vistorias em embarcações, inclusive de guerra, e de prédios navais, aplicação de penalidades corretivas, estatísticas de operários, inclusive menores e enviando relatórios de obras. Atas e ofícios do Conselho de Compras da Marinha. Relações de pagamento de soldos e salários e dos débitos do Arsenal.

Termos de exames prestados para vaga de adido. Instruções para a classificação dos documentos das repartições fiscais. Ofícios das legações na Itália, Vaticano, Inglaterra, Rússia, Bolívia, Paraguai, França, Dinamarca, Suécia e Paraguai. Cópias de telegramas da Argentina. Protocolos de conferências. Memórias do cônsul brasileiro sobre as relações diplomáticas com o Uruguai. Documentos relativos às relações diplomáticas entre Portugal e Inglaterra. Coleção das notas de lord Strangford.

Livros de registro de decretos e portarias. Livros de empregados do Ministério da Instrução Pública e Saúde. Livros de registro de despesas e de assentamento de empregados da saúde pública.

Protocolo de expedientes da Diretoria Central à Diretoria de Obras Públicas. Ofícios do presidente da Diretoria da Estrada de Ferro Príncipe do Grão-Pará ao ministro do Império, concedendo passagens a lentes e alunos da Escola Politécnica nas barcas e estradas, oferecendo auxílio ao governo imperial no transporte de material necessário à construção do edifício destinado a abrigar o internato do Colégio Pedro II, a ser transferido para Petrópolis. Ofício da Companhia de Navegação e Estrada de ferro de Petrópolis sobre fornecimento de passagem a ordenança do Imperador. Ofícios da Diretoria da Estrada de Ferro D. Pedro II ao ministro do Império sobre transporte de alimentos para São Paulo, destinados às vítimas da seca, transporte na estrada para lente da Faculdade de Medicina do Rio de Janeiro, remessa de passes para professor da primeira escola de meninos da freguesia de Nossa Senhora do Desterro de Campo Grande.

Inquéritos, memorandos e ofícios referentes a acusações de fraudes eleitorais, de uso do patrimônio público, de chantagens, de desvio de verbas públicas, entre outros. Memórias referentes à Diretoria Geral de Obras Públicas e à arrecadação da Prefeitura do Distrito Federal, etc. Relatórios da Comissão de Sindicância da Prefeitura do Distrito Federal. Representações e requerimentos diversos. Inquéritos em órgãos públicos, destacando-se 3 volumes da autos de inquéritos referentes ao Serviço de Proteção ao Índio. Relatório de processo instaurado pela Comissão de Inquérito do Município de Conceição da Barra (ES). Demonstrativos de despesas da Secretaria de Agricultura. Os documentos textuais incluem fotos.

Habilitações de casamento procedentes da 1a. Circunscrição do Registro Civil de Pessoas Naturais do Rio de Janeiro, abrangendo as freguesias de Candelária, Paquetá e São José, no período de 1891 a 1931.
Habilitações de casamento procedentes da 2a. Circunscrição do Registro Civil de Pessoas Naturais do Rio de Janeiro, abrangendo as freguesias de Santa Rita, Sacramento e Ilha do Governador, no período de 1891 a 1916.
Habilitações de casamento procedentes da 9a. Circunscrição do Registro Civil de Pessoas Naturais do Rio de Janeiro, abrangendo a freguesia de São Cristóvão, no período de 1891 a 1937.

Livros de atas da Diretoria (1918-2004); livros do conselho Administrativo (1926-1997); livros de presença às reuniões da Diretoria e do Conselho; Boletim da ABI (1952-2008); biografias de escritores e jornalistas; documentos do Cineclub Macunaíma, que exibia filmes significativos da produção cinematográfica nacional e estrangeira, recortes de jornais, manuscritos e artigos sobre censura e anistia; convites e propagandas de eventos; recortes de jornais sobre programas de televisão; reportagens “de” e “sobre” jornalistas, escritores, diretores, fotógrafos, atores e atrizes; reportagens sobre filmes; recortes de jornais sobre importantes questões políticas brasileiras.

Atas da Diretoria (1978-1995); Atas da Presidência (1932-1933/ 1938-1943/ 1953); Anais do Conselho (1940/ 1942); Relatório Tesoureiro (1899); Relatório da Comissão de Assistência (1915); Conclusões e Exposições do Conselho Federativo Nacional (1938/ 1940); Atribuições da Vice-Presidência (1987); Atribuições dos Administradores (1916); Composição da Diretoria (1917-1918/ 1924-1927); Estatutos (1917/ 1924/ 1933/ 1944/ 1950/ 1954/ 1977/ 1980/ 1991/ 1999); Ante-projeto de estatuto (1924); Regulamento (1928); Regulamento e Regimento (1938); Regulamento de adesão (1925/ 1928/ 1935); Regimento Interno (1912); Regimento Geral (1992); Regulamento do Registro Geral das Sociedades Espíritas (1925); Regulamento do Caixa Escolar (1925); Regimento do Conselho Federativo Nacional (1926/ 1933/ 1950); Regulamento e Regimento do Departamento de Infância e Juventude (1954); Reorganização de Serviços (1942); Balancetes (1915); Balanço Exercício (1950-1958); Balanço Geral (1923); Comunicado de Posse (1923); Eleição (1913); Cartas Cadastro Grupos Espíritas (1900); Correspondências recebidas (1888/ 1895/ 1897-1901/ 1903-1904/ 1907/ 1911/ 1915/ 1918/ 1940/ 1943); Circular aos Sócios (1888-1889); Procurações de Terceiros: Assembléia Geral (1913); Títulos ao portador emitidos pela FEB (1906); Cartões e Convites Sociais (1910/ 1913); Consultas Espirituais (1892/ 1901); Receituários Mediúnicos (1899-1901/ 1907); Estudo do Livro dos Espíritos (1918); Estudos Diversos (1895); Peças Teatrais (1940/ 2002); Assinantes do Reformador (1901/ 1913); Escorço Histórico (Livro).

Livros de Atas da Diretoria (1888, 1923-1976); livros de Atas do Conselho Deliberativo (1881-1918, 1929-1957); livros de Atas de Assembléias Gerais (1892-1924, 1927-1929); livro de Presença em Assembléias Gerais (1885-1927, 1927-1962); livro de Presença em reuniões do Conselho Deliberativo (1929-1964); livro de Presença em Sessões Solenes (1914-1924); Registro Geral de Sócios (1869-1892); livro de fichas de Sócios (fotografias de sócios beneméritos, honorários, contribuintes e remidos); livro de Sócios Honorários (1872-1929); livro de Sócios Remidos (1872-1907); livro de Sócios Beneméritos (1870-1922); livro de Sócios não-contribuintes (1868-1923); Termos de Posse do Corpo Docente (1917-1956); livros Caixa (1924-1943, 1942-1964); livros Diário (1927-1941, 1943-1944, 1944-1949, 1950-1952, 1952-1954, 1955- 1958, 1958-1964, 1964-1966, 1966-1968); livros de Balanços Gerais de Contas e Relatórios das Atividades e Acontecimentos (1964-1968, 1989-1992); Relatório apresentado à Assembléia Geral (1959); livro Copiador de Ofícios (1889-1916); Correspondências expedidas (1958-1960); livro de atas da Comissão Executiva do Centenário (1967-1968); livro de Atas do Instituto Luso–Brasileiro de Folclore do Liceu Literário Português (1955-1961); livros de recortes de jornais acerca do Liceu Literário Português (1923-1924, 1933-1935); Documentos avulsos diversos (1928); Na Ponta da Língua (Revista, 2000-2005, vários exemplares); Confluência (Revista, 1991-2006, vários exemplares); Liceu Literário Português: 100 anos de vida à serviço do ensino e da cultura (livro,1968); Três Épocas: um pouco da história do Liceu Literário Português (livro, 1956); Liceu Literário Português: solenidades comemorativas do 84º aniversário (livro,1952); livro de Matrícula de Sócio Contribuinte (maio de 1929 a novembro de 1929); livro com Modelo de Diplomas de Sócio Benemérito e Honorário do Liceu; livro de Sessões Comemorativas do Liceu (fotos com grupo de professores, diretoria e alunos no 47º aniversário da instituição – 1915); Livro de Medalhas Filantrópicos. Liga Monarchica D Manuel II: Livro de Atas do Conselho Deliberativo da Liga Monarchica D Manuel II (junho de 1930/ julho de 1938); Livro de atas da Diretoria de Liga Monárquica D. Manuel II (1934-1938).

O fundo é composto pelas seguintes tipologias documentais: Comunicado interno, Correspondências, Curriculum Vitae, Ficha de Identificação, Ordem de Serviço, Plano de Operação, Plano de Viagem, Relação de Bancos, Requisição de Material e Sindicância. Esses documentos estão todos organizados em séries.

Informes mensais e anuais das atividades desenvolvidas por organizações de defesa dos direitos humanos, relatórios de conferências sobre presos e desaparecidos políticos, correspondência sobre prisões e desaparecimentos ocorridos na América Latina, formulários para assinatura de publicações, dossiês sobre detidos / desaparecidos políticos, listas de nomes dos presos/desaparecidos/mortos encontrados, informes mensais sobre as situações repressivas ocorridas no Chile e no Peru, cartazes sobre as prisões e desaparecimentos forçados em vários países da América do Sul, cartazes sobre eventos em defesa dos direitos humanos, folhetos de divulgação de cursos e de entidades de direitos humanos, catálogos de publicações à venda, textos de estudo e de reflexão sobre violação de direitos humanos, listas de presos políticos do Chile, listas de estatísticas de prisões e desaparecimentos forçados na América Latina, discursos, relatórios de Campanhas pelos direitos humanos, textos sobre a atuação de organismos de Direitos Humanos no Chile, resoluções de reuniões, cartilhas sobre direitos humanos, relatórios de viagens pela América Latina, folhetos de campanha contra a violência, recursos de advogados perante o Tribunal de Justiça, matérias jornalísticas sobre presos e desaparecidos políticos, manifestos de familiares contra a impunidade do Estado e de seus funcionários, livros e folhetos sobre direitos humanos e sua violação e publicações periódicas de várias organizações voltadas para a defesa dos direitos humanos na América Latina.

Prontuários funcionais (27.580) referentes a sindicatos, igrejas, partidos políticos, organizações de esquerdas, clubes, movimento estudantil, partido comunista e suas dissidências, ligas camponesas, prontuários de países, estados e municípios etc; prontuários individuais (29.000), que correspondem a dossiês políticos de cidadãos considerados subversivos pela polícia política; fichário geral onomástico remissivo, com cerca de 55.000 fichas que remetem aos prontuários individuais, registrando informações básicas como: nome, filiação, endereço, motivo e data da prisão.
O acervo contém também documentos iconográficos (moedas, broches, fotos, chaves etc.), jornais, livros, revistas, capas de livros, mapas, plantas, folders, panfletos etc.

Agendas de reuniões do Conselho Nacional, atas de reuniões do Conselho, convocações e pautas de reuniões, programas de atividades, relatórios de conclusões do Conselho, relatórios de reuniões, roteiros para preparação do Conselho, textos de princípios do Movimento de ACB, textos de reflexão, dossiê Consulta do Secretário Nacional da Conferência Nacional dos Bispos do Brasil (CNBB), processo de separação de setores de Ação Católica Independente, anteprojetos de estatutos, autorizações, balancetes financeiros, boletins diários de caixa, códigos de ética da imprensa estudantil, comunicados sobre o recebimento de assinaturas, comunicados de lançamentos em conta corrente, correspondência, currículos, declarações, duplicatas, estatutos de movimentos católicos, estatutos de organizações de trabalhadores, folhas de pagamento às equipes nacionais e funcionários, guias da receita federal, listas de adiantamento salarial, listas de assuntos discorridos em correspondência, listas de contribuições financeiras, listas de donativos recebidos, listas de nomes e endereços, notas sobre militantes e assistentes, orçamentos financeiros de movimentos católicos, organogramas de movimentos e instituições, pedidos de reestruturação da ACB, planos de aplicação de verbas, processos de criação do curso de formação sindical, projetos de estatutos, quadros de assistentes de AC, regulamentos de movimentos católicos, relações de candidatos à vaga no Comitê Diretor, relações de patrimônio da ACB, artigos jornalísticos, biografias, cânticos, cartas pastorais, cartilhas de alfabetização, esquemas para publicações, folhetos cerimoniais, folhetos de formação, de oração, de revisão de vida, litúrgicos, guias do estagiário, históricos de movimentos católicos, informes, manifestos, publicações periódicas, santinhos, temários de discussão, textos de análise e revisão, de reflexão, formação, dossiês de eventos, comunicações à imprensa sobre eventos, informes para campanhas e eventos, pautas e programas de atividades em eventos, planos e propostas de ações, planos de inquérito, relatórios de atividades, de estudos de casos, textos-base para ações, textos de revisão de atividades e sugestões.

Documentação produzida e acumulada pelo partido na década de 1980. Destacam-se os dossiês: Congressos do Partido, Hércules Corrêa, Campanha Presidencial de Roberto Freire; documentos do movimento estudantil (Congresso da USP, processos eleitorais das entidades estudantis); documentos do movimento sindical (Congressos sindicais, política sindical do PCB); documentos do movimento feminino e de saúde; documentos internos (estatutos, programaspartidários, comunicados, circulares, correspondências, textos para discussão de linhas político-partidárias,movimentação financeira e bancária e documentação da Editora Novos Rumos / Voz da Unidade).
Também integram o arquivo coleções de jornais e revistas, fotografias, cartazes e audiovisuais.

Os documentos textuais encontram-se organizados em séries temáticas e topológicas. SÉRIE ABIA e AIDS - constituída de seis dossiês, essa reúne a documentação referente à atuação de Betinho à frente da Associação Brasileira Interdisciplinar de AIDS (ABIA), com documentos institucionais; documentos sobre a Casa do Hemofílicos e políticas públicas envolvendo a questão da AIDS; SÉRIE AÇÃO DA CIDADANIA CONTRA A FOME, A MISÉIRA E PELA VIDA(ACI) sobre a campanha "Ação da Cidadania contra a Fome, a Miséria e pela Vida, lançada em março de 1993, com o objetivo de tratar a fome de forma emergencial e envolvendo toda a sociedade na sua solução; SÉRIE EXÍLIO, com uma rica correspondência trocada entre Betinho e familiares, amigos e militantes políticos durante o período em que esteve no exílio (1964-1979 e correspondência de natureza acadêmica, trocada entre Betinho e intelectuais, professores e instituições estrangeiras, SÉRIE IBASE, com documentos administrativos e organizacionais, o material de imprensa e propaganda e os projetos e resultados de pesquisas desenvolvidas pelo Instituto e documentos relativos a temas caros à instituição, tais como política nacional, meio ambiente, infância, etc.; PRODUÇÃO INTELECTUAL com textos, artigos e projetos de autoria de Betinho e de terceiros sobre a realidade social e política brasileira durante as décadas de 1980 e 1990, o binômio democracia e desenvolvimento, o capital transnacional e a América Latina, a dívida externa, o papelda Igreja e dos cristãos na construção democrática, o papel das ONGs, e a crise do Estado Nacional, destacando - setexto de caráter autobiográfico; REFORMA AGRÁRIA, com documentos relativos a Campanha pela Reforma Agrária desenvolvida pelo IBASE, abordando temas como a violência no campo, denúncias de violências contra populações indígenas, atuação de grupos conservadores contra os trabalhadores rurais e agricultores pobres, legislação sobre reforma Agrária, etc., documentação relativa à ação governamental nesse setor e eventos realizados pela Campanha da Reforma Agrária, entre outros, VIDA PRIVADA, com documentos relativos à vida privada do Betinho, como documentos de identificação, currículos, prêmios e homenagens , documentação médica, correspondência familiar e pessoal, enviada e recebida em períodos anterior e posterior ao exílio, e documentos relativos à morte de seus dois irmãos, Henfil e Chico Mário; DIVERSOS, como textos, projetos leis, charges e poemas sobre temas diversos entre os quais cultura, violência, luta pelos direitos humanos, meio ambiente e educação, particularmente alfabetização de adultos; DOCUMENTOS COMPLEMENTARES com a documentação acumulada pela família após a morte de Betinho, sobretudo relativa à homenagens que lhe foram prestadas.

O Arquivo é constituído por documentos que possibilitam conhecer os encaminhamentos das lutas sindicais e as tarefas desenvolvidas para a realização do Congresso da Classe Trabalhadora, que também ficou conhecido como CONCLAT. Também evidencia a organização do movimento sindical nos Estados, através dos dossiês de encontros sindicais. Alguns documentos permitem conhecer a atuação das correntes políticas no interior do movimento sindical. A partir do surgimento das divergências, que provocaram o adiamento do congresso em 1982, teremos atas e resoluções de reuniões dos diferentes setores que formavam a Comissão Nacional Pró-CUT: manifestos sindicais, convocações de reuniões, anotações feitas em reuniões, textos para discussões. Com a deliberação dos dirigentes da Pró-CUT vinculados ao Novo Sindicalismo de realizarem o congresso em agosto de 1983, o Arquivo acumulou documentos referentes às etapas finais de organização, como cartas solicitando informações e apoiando o evento, anteprojeto de regimento interno, teses e propostas para discussões, documentos tratando da inscrição e credenciamento de delegados, observadores, imprensa, equipe de apoio, bancas e stands. Também há documentos produzidos durante o congresso, como recados à mesa de condução dos trabalhos, programação, letras de músicas, abaixo-assinados com reivindicações e as resoluções do evento.