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Documentos da Secretaria Geral (atas de assembleias, relatórios de atividades técnicas) e documentos da área contábil-financeira (relatórios de prestações de contas, balancetes, balanços, estímulos creditícios, auditorias).

Planos, programas e projetos. Relatórios de atividades. Convênios e contratos. Instruções normativas e ordens de serviço. Decisões da Diretoria colegiada. Estatutos e regimentos internos. Atas de reunião do Conselho Fiscal. Resoluções do Conselho Administrativo. Compra, empréstimo, doação, cessão e permuta de material permanente. Prestação de serviços. Inventário de bens patrimoniais. Realização de obras: construção, licitação. Atividades e serviços de manutenção. Serviços de vigilância. Auditoria financeira, programação orçamentária, detalhamento e execução de despesas, operações bancárias e prestação de contas. Ações judiciais. Congressos, conferências, seminários, simpósios, encontros, convenções.
Documentos iconográficos incluem aspectos da cidade de Barcarena e das obras ali realizadas, inauguração do porto de Arapari e imagem do primeiro presidente da CODEBAR, João Batista Ferreira Ramos (1982-1985).

Balanços, relatórios do conselho fiscal, balanços patrimoniais, listas de material, registros de inventário, documentos referentes a receitas, despesas, fretes, estoques, material contábil em geral, orçamentos, faturas, pareceres, memorandos, instruções de serviço, resoluções, ofícios, avisos, processos e ações judiciais, acordos e ajustes trabalhistas, contratos, convênios, relações de processos arquivados, correspondências diversas expedidas e recebidas, contratos de locação de imóveis, minutas de acordos salariais, atas de reuniões, relatórios de auditorias, demonstrativos bancários, planilhas de pagamentos, contratos de câmbio, prestações de contas de pessoal e material, estudos sobre modernização e reformas administrativas, recibos de imposto de renda, programas de trabalho e cronogramas, relatórios anuais, estatutos, acompanhamentos orçamentários, estatísticas e análises comparativas, relatórios de fluxo de caixa, estudos sobre o patrimônio.

Recortes de jornais, cartazes, panfletos, documentos do Departamento Estadual de Ordem Política e Social de São Paulo, listagem de nomes, histórico político–partidário de pessoas e informes sobre a atuação de seus empregados em movimentos sindicais.

Plantas, mapas, projetos de edifício e perfis topográficos referentes às áreas adjacentes ao porto do Rio de Janeiro, a abertura da Avenida Central, entre outros.

Carta e ata da inauguração de estação radiotelegráfica ultrapotente. Álbum de visitantes às instalações da companhia. Radiogramas de felicitações assinados por Washington Luís.

Documentos administrativos, contábeis-financeiros, auditorias, sindicâncias, cadastro de acionistas, prestações de conta documentos técnicos referentes à pesquisa mineral, reflorestamento.

Livros de atas e pareceres do Conselho Fiscal; livro de registro de inventários; livros de presença de acionistas; termo de posse de diretoria; livros de registros de ações nominativas; livros de atas de reuniões do Conselho de Administração, de reuniões da diretoria, de assembleias gerais, de assembleias sobre a Refinaria Ramiro.

Filmes institucionais relacionados ao porto de Tubarão e às atividades da companhia em Itabira, Carajás, Linhares, Roterdã e outras localidades.

Curtas e longas-metragens da cineasta Tereza Trautman (Teresa Trautman).

Correspondência ativa e passiva do titular sobre assuntos de família e negócios particulares, com referências ao Brasil, em 1823.

Pedido de reforços militares para o Ceará. Comunicado sobre transferência de cargo de governador. Mapa de recrutas vindos do Ceará. Panfleto contra o governo real. Relatório de atividades militares. Relação de presos. Ata da sessão do tribunal da Comissão Militar da Província do Ceará e processos verbais sumaríssimos da mesma comissão. Comunicação sobre presos condenados à morte. Ordem de devassa e relatório sobre a rebelião no Ceará. Correspondência das províncias de Pernambuco e Paraíba, do Ministério do Império e do gal. Francisco de Lima e Silva. Mapas das forças do Exército. Cópias de documentos sobre a Confederação, custodiados pela Biblioteca Nacional. Há alguns impressos de 1829.

O arquivo é composto de atas de reuniões e sessões, legislação, recortes de jornais, livros de registros de nomeação e licença de funcionários.

O acervo é composto por atas de sessões do Conselho, portarias, registro de títulos de nomeação e matricula dos membros dos Conselhos Consultivos Municipais, correspondências referentes a parecer do Conselho sobre orçamento do Estado, vencimento, gratificação e efetivação de cargos dos servidores públicos, venda de terras devolutas, planos rodoviários e doações de prédios e terrenos entre outros.

Documentos de caráter administrativo, relatórios, atas de reuniões, pareceres, projetos, plantas, fotografias, processos, requerimentos, informações, normas, boletins estatísticos e de avaliação, contratos e outros documentos produzidos pelos setores técnicos do Conselho Coordenador do Abastecimento.

Consultas feitas ao Conselho da Fazenda sobre contratos, arrematações e provisões. Registro de alvarás, cartas régias de mercês e propriedade, provisões régias, consultas, avisos, decretos, cartas e padrões de tenças, provimentos, ofícios expedidos, acordos e deliberações, portarias. Requerimentos sobre pensões, tenças, remuneração de serviços prestados, nomeação, pagamento e aposentadoria de pessoal. Taxa de alfândega, arrecadação de dízimos reais, cobrança de subsídios, aforamento de terras, quinto do ouro etc.

Correspondência, atas, portarias, ordens de serviço, resoluções, relatórios, projetos industriais, fotografias e diapositivos.

Consultas, requerimentos e pareceres analisados e emitidos pelas seções do conselho: Império, Agricultura, Comércio e Obras Públicas, Fazenda, Guerra e Marinha, Justiça e Secretaria do Conselho sobre estradas de ferro; obras públicas, comércio e indústria; marinha mercante; colonização; emigração; agricultura; fábricas; leis provinciais; eleições municipais em diversas províncias; assuntos eclesiásticos; Faculdade de Direito de São Paulo; Faculdade de Medicina da Bahia; Faculdade de Medicina da Corte; sociedades artísticas, beneficentes, de montepio geral, culturais, educativas, literárias, profissionais, recreativas e religiosas; compromissos de irmandades; escravos; câmaras e registro de pareceres. Correspondência de ministros com o conselho. Atas do conselho.

Atas das reuniões do Conselho de Ministros no período do governo provisório e constitucional de Deodoro da Fonseca.

Anotações manuscritas, cópias das atas e notas taquigráficas das reuniões.