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A documentação é constituída de projetos e registros e certificados das obras. Compõem-se de dossiês classificados por obras, onde constam plantas, fotografias, registro das obras na prefeitura e certificados técnicos do CREA.
Possui também álbuns de fotográficos das obras, plantas e cartazes.

Solicitações de diversas instituições culturais e de artistas para análise de projetos objetivando sua inclusão na Agenda Cultural Rio 92; programações; correspondência etc.

Filmes produzidos pelo cineasta Roberto Moura, predominando temáticas sociais e urbanas, entre elas, futebol.

O acervo cobre o período de administração de três diretores: Paulo Bittencourt, Niomar Moniz e Maurício Nunes de Alencar.
A documentação textual é composta de recortes de jornais, manuscritos e publicações e permanece com a organização recebida originalmente, em dossiês temáticos, como, por exemplo: recortes de jornais e manuscritos referentes a matérias de jornais sobre abastecimento, Amazônia, animais (proteção), aviões, bíblia, Brasília (fundação), classe média, crimes (trânsito), doenças (parasitores intestinais), economia, espaço (sol), Europa Ocidental (conflitos sociais), favela Babilônia, futebol na União Soviética, Grécia (história), greves (Brasil), habitação (1970), Hungria (operários-políticos), imóveis da União, independência da mulher, indústria siderúrgica, insônia, jardinagem, Justiça (Supremo Tribunal Federal), literatura (prêmios), logradouros (estrada Grajaú-Jacarepaguá), mapa geológico do Brasil, minérios, navegação (segurança), negros, Observatório Nacional, óleos vegetais (exportação), ornitologia (Museu de Ornitologia-Campinas), poesia (Espanha), radioamadorismo, tapeçaria, seqüestro de embaixadores, repressão policial, presos políticos e outros, biografias de políticos, escritores, poetas etc. Os dossiês de presos políticos trazem como curiosidade, principalmente no período de 1968-1969, as cópias das fichas criminais do DOPS, com dados sobre os mesmos, tais como codinome e organismos aos quais teriam pertencido.
Os documentos iconográficos compreendem ampliações e negativos fotográficos de vários formatos, charges, ilustrações, cartazes, cartões-postais e desenhos originais. Retratam cenas da vida nacional e internacional, resultado das coberturas jornalísticas diárias do jornal. Estão agrupados em dossiês onomásticos ou temáticos.
Os documentos cartográficos referem-se ao Brasil e a alguns países europeus e incluem mapas rodoviários.
Para o projeto Memórias Reveladas, destacam-se, do material iconográfico, as fotografias dos dossiês temáticos que se referem a: o período João Goulart; os antecedentes do Golpe Militar de 1964; a repressão política nas ruas; o fechamento dos órgãos de imprensa; os sequestros políticos; a atuação dos presidentes militares - Castelo Branco, Costa e Silva e Médici; o fechamento do Congresso Nacional; os movimentos políticos e sociais da época; as peças teatrais; os filmes cinematográficos; os festivais da canção realizados na época. Os dossiês onomásticos referem-se às pessoas ligadas direta ou indiretamente aos principais fatos políticos, militares, religiosos, culturais e sociais.

Apelações cíveis, criminais e comerciais. Agravos. Recursos cíveis, criminais, eleitorais e de habeas corpus. Devassas. Demarcações de sesmarias. Processos administrativos.

Correspondência particular do titular e de sua esposa, Bárbara, enviada à filha e aos netos sobre surtos de febre amarela no Rio de Janeiro e em Santos, eletrificação de bondes, queda do gabinete João Alfredo, inauguração de estrada de ferro no Paraná, etc.

Contempla boletins do Instituto Cidadania, publicados entre 1999 e 2001, além de folhetos, boletins e ofícios produzidos por instâncias nacionais do PT, pelo seu Diretório Estadual em São Paulo, e pelo Diretório Municipal da capital paulista. Entre esses materiais, destacam-se os itens relacionados a campanhas eleitorais e encontros do partido ocorridos nas décadas de 1980 e 1990. Entre os broches incluem-se aqueles referentes a campanhas reivindicatórias, particularmente de sindicatos de jornalistas e arquitetos e da Central Única dos Trabalhadores (CUT); à luta pela Diretas Já e pela Constituinte; além de itens relativos à inúmeras candidaturas do PT apresentadas em campanhas eleitorais realizadas entre 1982 e 2002, com ênfase no período 1989-1994.

Documentos referentes à diversas organizações clandestinas de esquerda que atuaram no Brasil nas décadas de 1960 a 1980.

Recibos de taxas de pena dágua.

Filme produzido pelo cineasta Heinz Forthmann com roteiro de Darcy Ribeiro sobre aldeia indígena na região do Mato Grosso, hoje Mato Grosso do Sul, intitulado Um dia na vida de uma tribo na floresta tropical - os Urubu-Kaapor .

O acervo é composto por correspondências e recortes de jornais. A documentação trata de assuntos diversos, tais como: política, Clube Republicano, questões internacionais, publicação de livro, construção de Belo Horizonte, nomeação como ministro da Fazenda e posse como secretário de Estado.

Correspondência pessoal e profissional, refletindo a atividade do titular como jornalista e cronista social. Cartões postais, programas de teatro, cinema e eventos artísticos. Fotografias de eventos sociais e pessoais e ilustrações.

Eleições, polícia, iluminação a gás, estradas de ferro, transportes, justiça civil e criminal, imigração e colonização, africanos escravos, índios, navegação, cabotagem, empresas jornalísticas, montepio e pensões, companhias industriais, companhia de mineração, higiene e saúde pública, hipotecas, conselho de estado, estatísticas, colônias militares, cemitérios e funerais, hospitais, assembléias legislativas, correios, telégrafos, telefones, teatro, províncias, terrenos diamantinos, promotorias, bancos e operações bancárias, câmaras municipais, segurança pública e individual, desapropriações, desembargadores, minas e minerais, tratados, instrução primária e secundária, instituições culturais, impostos, taxas e selos, escolas superiores, casas de caridade, associações comerciais e industriais, Guarda Nacional etc.

Exploração de minérios, abertura de estradas de ferro, extinção e criação de cargos públicos, privatização de empresas, desapropriação de imóveis, subvenções à entidades assistenciais e culturais, aprovação de regulamentos e regimentos de entidades públicas, reconhecimento e autorização de funcionamento de cursos universitários, construção de rodovias, dívida interna, concessões à companhias de radiodifusão, código das águas.

Naturalização de estrangeiros, criação de repartições públicas, aprovação de pensões a viúvas e aposentados, criação de taxa anual sobre escravos, concessão de loterias para patrimônio de hospícios e hospitais.

Decretos referentes aos ministérios dos Negócios do Império, da Justiça, da Guerra, ao Conselho de Estado, à Faculdade de São Paulo, ao corpo diplomático, à Academia de Belas-Artes, à instituições culturais, províncias e ao Arsenal de Guerra, sobre nomeações, aposentadorias, pensões, comutações e perdões de penas, patentes e marcas, higiene e saúde pública.

Peças teatrais submetidas à censura, apresentando os seguintes gêneros: drama, revista, comédia, burleta, episódio e fantasia. Há documentação avulsa, contendo partes de peças (às vezes sem título, sem data e autor), programas de teatro, regulamentos etc.

Ficha de identificação de artistas na polícia, contendo número de registro, nome e pseudônimo, seguido de outros dados biográficos, caracteres cromáticos (olhos e cabelos), estatura e marcas particulares. No verso constam informações ligadas ao exercício profissional, como gênero artístico, cursos, data de início da carreira e contratos celebrados. Registros de bailarinas contendo dados biográficos e anotações referentes aos documentos apresentados.

A DOPS criada antes do período da Ditadura Militar, mas com uma função diferente a de repreender a vadiagem. Todavia, com a usurpação do poder pelos militares, a organização se deu com novas significações, com o objetivo irrestrito de repreender os opositores do novo regime que se instaurava. Sua denominação variava em cada Estado, podendo ser uma delegacia ou departamento policial. Na Paraíba, por exemplo, encontramos as seguinte denominações: Delegacia de Ordem Política e Social – DOPS; Delegacia de Ordem Política, Social e Econômica – DOPSE; Delegacia Especial de Ordem Política, Social e Econômica – DEOPSE; Centro de Informações Policiais e de Segurança – CIPS.

Prontuários funcionais (27.580) referentes a sindicatos, igrejas, partidos políticos, organizações de esquerdas, clubes, movimento estudantil, partido comunista e suas dissidências, ligas camponesas, prontuários de países, estados e municípios etc; prontuários individuais (29.000), que correspondem a dossiês políticos de cidadãos considerados subversivos pela polícia política; fichário geral onomástico remissivo, com cerca de 55.000 fichas que remetem aos prontuários individuais, registrando informações básicas como: nome, filiação, endereço, motivo e data da prisão.
O acervo contém também documentos iconográficos (moedas, broches, fotos, chaves etc.), jornais, livros, revistas, capas de livros, mapas, plantas, folders, panfletos etc.