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Boletins de serviço.

Convites, programas, panfletos de eventos sobre culturas africanas, Movimento Negro, Movimento Negro Feminino, atos políticos e comemorações. Cartas, ofícios, cópias de diário Oficial sobre organização de eventos, atos políticos contra discriminação racial e convites para estudos sobre cultura e religião negra.

Relatórios e planos sobre programas de orçamentos e finanças para o desenvolvimento de obras em regiões do Nordeste.

Atas, agendas de reuniões, discursos, convites, currículos, boletins, fichas e livros contábeis, estatutos, relatórios, recortes de jornais, programas, projetos, depósitos bancários, cursos, relatórios anuais, conferências e simpósios sobre democracia, igreja, regimes totalitários, programas e cursos educacionais anticomunistas.
Filmes referentes a problemas do Nordeste brasileiro, portos brasileiros, vida universitária, democracia, empresas de transportes, empresas e história do IPÊS.
Fotografias, cópias por contato e negativos fotográficos de entrega de diplomas de conclusão do curso do IPÊS, da abertura da linha naval Brasil-México, promovida pela Associação Latino-Americana de Livre Comércio (ALALC) e do convés do navio Loide Guatemala.

O acervo é composto por certificados oficiais de concessão de patentes e privilégios de invenções.

Relatórios institucionais, periódicos e trabalhos sobre a política de produção do açúcar e do álcool.

Livros de atas; correspondência de fundadores e de ex-presidentes; diplomas de ex-presidentes e juristas; medalhas, canetas, togas, homenagens, quadros de ex-presidentes.

Documentos da área contábil-financeira como balancetes analíticos e acumulados das contas, discriminação analítica das contas, razão analítico e diário cronológico.
Remessa 2018 compreende os seguintes assuntos: normas, quadros e tabelas de pessoal, ações trabalhistas, movimentos reivindicatórios, inventários de material permanente, aquisição de imóveis, desapropriações e reintegrações de posse de patrimônio, obras, auditorias financeiras, balanços e balancetes, eliminação de documentos, programas de informática.
Remessa 2022 INAMPS– S R.D.F.Norma-PAPS RS-OS-0DS-INPS Procuradoria/Ass. Médica, boletins de serviço.

Documentos da área contábil-financeira como balancetes analíticos e acumulados das contas, discriminação analíticas das contas, razão analítico e diários cronológicos.
Remessa 2018: normas atinentes à organização e funcionamento, legislação de pessoal, quadros e tabelas de pessoal, inventários de material permanente, aquisição de bens imóveis por compra, doação e permuta, alienação de bens imóveis, obras, auditorias financiadas, balanços e balancetes, eliminação de documentos.
Remessa 2019: relatórios de atividades; propostas de reformulação da assistência psiquiátrica; boletins de serviço da Central de Medicamentos; plano de classificação de cargos (lei n. 5645/1970); planos e projetos de reforma, recuperação e restauração de instalações físicas; balanços balancetes; denúncias e irregularidades na prestação de serviços de assistência médica e hospitalar.
Remessa 2022: Boletins de serviço da administração central, boletins de serviço local.

Notas de despesas e cheques. Mandados de segurança. Reclamações trabalhistas. Processos relativos a financiamentos, locação de imóveis, cobranças de débitos e revisões de contratos. Ações ordinárias, notificações e ações de despejo. Pedidos de vistoria em imóveis. Ações cominatórias, ações executivas, queixas-crime e ações criminais. Prestações de contas. Registros de infrações e apreensões. Balanços e inventários. Legislação referente à erva-mate. Atas de reuniões da diretoria e da junta deliberativa. Registros de contratos. Diários gerais, livros caixas e contas diversas.
Relatórios institucionais e relatórios estatísticos.

O arquivo é composto de documentos referentes à coordenação e inspeção do ensino público na Província de Minas Gerais, atas de concurso de professores, de sessões do Conselho Diretor, de exames de alunos, de instalação de escolas e de visitas, atestados, certificados, diplomas, matrícula e freqüência de alunos, juramento e posse de profissionais da instrução pública, livros de ponto de professores, provas e pareceres, correspondência entre o Presidente da Província, diretores, delegados de círculos literários, escolas, órgãos fazendários e outros.

Diário do movimento de gêneros recebidos (carne verde e seca, farinha, manteiga, fio de algodão, sal, arroz, toucinho, aguardente, vinho, azeite, vinagre, etc) e remetidos pelo Almoxarifado dos Armazéns Reais do Pará destinados a embarcações da Marinha, hospitais, Intendência de Batalhões do Exército, Secretaria de Fazenda e Capitania de Mato Grosso. Recibos de entrega de gêneros ao almoxarife dos Armazéns Reais. Recibos assinados por militares, confirmando o recebimento dos mantimentos remetidos pelo almoxarife.

Entrada de gêneros enviados de Lisboa e Londres para a capitania de Pernambuco (vinagre, chumbo de munição, ferro, etc.). Contas-correntes cadastradas junto à Ouvidoria-Geral. Receita do almoxarife do Arsenal do Exército, trazendo relação de material (arame, ferro, panelas, fazendas, cobre, carvão de pedra, piche, óleo, nanquim, papel e pregos).

Inventários, contendo informações sobre o inventariado, inventariante, herdeiros, meeiros e legatários, além de autos de arrecadação, partilha de bens, testamentos, traslados de outros documentos, registro de pagamento das taxas e impostos devidos etc.