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SC/SG: Os documentos foram produzidos por autoridades do Reino, da Colônia e da Capitania de Minas Gerais. Compreendem instruções do Conselho Ultramarino, alvarás, arrematações, atestados, atos régios e do governo da capitania, avisos, bandos, cartas patentes, cartas de sesmarias, cartas régias, cartas do Secretário de Estado e do governador, cartas de nomeação, certidões, decretos, despachos, editais, fianças, ofícios, informações, instruções, leis, ordens, petições, portarias, provisões, regimentos, representações, requerimentos, resoluções, rogatórias, termos, obrigações e autos de assistência. Refere-se a assuntos eclesiásticos, catequese, administração diamantina de Abaeté, descobertas, doações, Fazenda Real, forças militares, posses de autoridades, prisões, escravos e quilombos, desordens (quilombolas e índios), lojas e ofícios e mascateação.

• O acervo é formado por correspondências entre autoridades régias, imperiais e provinciais, alvarás, ofícios, provisões, atas, atos, avisos, circulares, registros, pareceres, contratos, decretos, editais, portarias, resoluções, nomeações, títulos, ordens, petições, diplomas e protocolos.
• A documentação trata de diversos assuntos, tais como: administração da justiça e magistratura, exames de ofício, agricultura e indústria, instrução pública, culto público, eleição, colonização, cartas patentes, casas de caridade, catequese, censo, corpo policial, correios, divisas territoriais, economia municipal, escravidão, nomeação, posse e matrícula de funcionários, estatística, estrangeiros, assuntos fazendários, câmaras municipais, obras públicas, polícia, presos, recrutamento, saúde pública, cartas de sesmaria, terrenos diamantinos, tipografia provincial, Conselho de Governo, Conselho Geral da Província, Assembléia Provincial, Guarda Nacional, Guerra do Paraguai, Jardim Botânico e Questão Christie.

Correspondências, receita e despesas, ensino agrícola, Comissão Construtora da Nova Capital, abastecimento de água e esgoto, construção e conservação de estradas de rodagem, pontes e edifícios públicos, portarias de nomeação e exoneração de funcionários, decretos, resoluções, projetos e pareceres relativos a obras públicas, cartas geográficas e geológicas do Estado, plantas de cidades e núcleos coloniais, perfis de estradas, rodovias e ferrovias, relatórios. Destacam-se os seguintes assuntos: cursos profissionalizantes, imigração e colonização no Estado, fomento agrícola em Minas Gerais, Exposição Nacional Agropecuária no Rio de Janeiro, indústria, comércio e obras públicas.

Correspondência, livros de protocolo e processos produzidos e acumulados pela Secretaria da Cultura e seus antecessores, como o Departamento Nacional de Educação (DNE) do MEC, o Departamento de Ação Cultural e a Sociedade de Desenvolvimento do Museu Histórico Nacional.
Fotografias, diapositivos e filmes de eventos culturais, discos da Campanha de Defesa do Folclore e de literatura de cordel.
Documentos cartográficos referentes aos municípios do Rio de Janeiro e distribuição das agências do Banco do Brasil no país.

Correspondência com autoridades judiciárias, militares e nos estados, com consulados e diferentes órgãos e repartições como a Casa de Detenção, Escola de Menores, Escola 15 de Novembro, delegacias auxiliares, Guarda Noturna, estações policiais. Documentos atinentes a entrada e saída de navios, desembarque de estrangeiros no porto, naturalizações, requerimentos à Colônia Correcional, à Colônia dos Três Rios, sobre inspeção de inflamáveis, desfiles no carnaval, funcionamento de sociedades e clubes recreativos, assistência a alienados. Inquéritos, relatórios, expedição de carteiras, passes-circulares, entre outros.

O fundo é composto por documentos referentes à contabilidade, impostos, taxas e contas nominais, inscrições dos contribuintes do Imposto Territorial Rural, balancetes, contratos de transmissão intervivos, termos de visita, correspondências e documentos relativos à dívida externa do Estado.

Relatórios de inteligência sobre questões fundiárias, indígenas, movimentos sociais reivindicatórios, informes de conjuntura interna e externa.

• Educação: processos de professor primário para inscrição em concurso público, atas de instalação de escolas, matrículas de alunos, boletins mensais, edital de concurso, decretos, leis, ofícios, avisos, circulares, estatística geral do ensino no Brasil, ofícios de deputados e governadores solicitando reformas de escolas.
• Saúde e Higiene: Santa Casa, postos de Saúde, Inspetoria de Centros de Saúde e Profilaxia, Assistência a Enfermos, Serviço de requisição de gêneros alimentícios.

O arquivo é composto de documentos referentes a termos de juramento e posse dos interventores, governadores, secretários, chefe de gabinete e outras autoridades do Estado.

Informes, informações, telegramas, panfletos, materiais de propaganda, pedidos de busca, prontuários, dossiês, relatórios, recortes de jornais, documentos processuais e correspondência policial sobre monitoramento de indivíduos e grupos considerados subversivos, terrorismo, política nacional e internacional, planejamento e realização de operações policiais em diversas localidades de Minas Gerais e outros estados, despachos de gabinete e rotinas de administração de pessoal e recursos materiais.

Os documentos foram produzidos por autoridades do Reino, da Colônia e da Capitania de Minas Gerais. Compreende instruções do Conselho Ultramarino, alvarás, arrematações, atestados, atos régios e do governo da capitania, avisos, bandos, cartas patentes, cartas de sesmarias, cartas régias, cartas do Secretário de Estado e do governador, cartas de nomeação, certidões, decretos, despachos, editais, fianças, ofícios, informações, instruções, leis, ordens, petições, portarias, provisões, regimentos, representações, requerimentos, resoluções, rogatórias, termos, obrigações e autos de assistência. Refere-se a assuntos eclesiásticos, catequese, administração diamantina de Abaeté, descobertas, doações, Fazenda Real, forças militares, posses de autoridades, prisões, escravos e quilombos, desordens (quilombolas e índios), lojas e ofícios e mascateação.

Fotografias, cópias por contato em álbuns, negativos e cromos de presidentes da República do Brasil e autoridades em eventos oficiais.
Vídeos e filmes relativos a diversas gestões presidenciais de Costa e Silva a João Figueiredo (discursos, pronunciamentos, campanhas institucionais).

Dossiês administrativos referentes ao financiamento de obras e projetos executados em todo o país.

• O acervo encadernado é composto de documentos referentes a livros-caixa, contas-correntes, consignação e matrículas dos alunos dos institutos e escolas de aprendizagem, preservação, reforma e abrigo de menores, receitas e despesas, registro de valores depositados e objetos achados e recolhidos à tesouraria da Secretaria, registro de pessoal, portarias de nomeação de autoridades policiais, movimento de delegados especiais, cadernos de requisição de passes, registro de réus recolhidos em cárcere, registros de condenados em liberdade condicional ou com penas suspensas e registro geral de doentes.
• O acervo não encadernado é composto de documentos referentes a correspondências dirigidas ao Secretário sobre assuntos políticos, administrativos e serviços eleitorais, contas-correntes, receitas e despesas, aquisição de material, nomeação, matrícula, transferência, exoneração, aposentadoria e licença de pessoal, tesouraria e contabilidade geral, construção e reforma de edifícios de órgãos vinculadas à Secretaria, correspondências referentesapresos, ocorrências policiais e relatórios de delegados, consignação e matrículas de alunos, folhas de pagamento de pessoal e correspondências referentes aos institutos e escolas de aprendizagem, inclusão e exclusão de internos, relatórios de construção e reforma dos institutos de assistência a alienados, convênio e subvençõesainstituições de saúde dentre outros.

O fundo é composto pelas seguintes tipologias documentais: Comunicado interno, Correspondências, Curriculum Vitae, Ficha de Identificação, Ordem de Serviço, Plano de Operação, Plano de Viagem, Relação de Bancos, Requisição de Material e Sindicância. Esses documentos estão todos organizados em séries.

Documentos produzidos pela atividade burocrático-administrativa dos órgãos estatais responsáveis pelas atividades de segurança pública na capital e no interior do Estado (DPI-DOPS- Departamento de Ordem Política e Social; SOPS - Supervisão de Ordem Política e Social).

Documentos produzidos e recebidos pelo Centro de Informações (CI) da Secretaria de Segurança Pública do Distrito Federal com informações relativas ao funcionamento do CI, à segurança pública (crimes comuns, violência sexual, acidentes de trânsito etc.), censura, atividades de informação e contrainformação.
O acervo é composto por ofícios, informes, correspondências, laudos, pedidos de busca, relatórios, boletins de ocorrência, recortes de jornais e fotografias.