Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1976 - 1988 (Creation)
Level of description
Fundo/Coleção
Extent and medium
Iconográfico(s) -fotografia(s) - 7 itens
Textual(is) -sem especificação - 2,04 m
Context area
Name of creator
Administrative history
A Associação Latino-Americana de Arquivos (ALA), criada em 6 de abril de 1973, em Lima, Peru, é uma entidade de caráter profissional e cultural, sem fins lucrativos, que promove o desenvolvimento arquivístico em países de língua portuguesa e espanhola. É um braço regional do Conselho Internacional de Arquivos. Sua estrutura organizacional é composta de: Assembléia Geral, Secretaria-Executiva, Secretaria-Geral, Tesouraria. A localização de sua sede é decidida pela Assembléia Geral, possui cinco classes de membros e tem como objetivo principal promover eventos tais como seminários, congressos, encontros e estabelecer convênios e outros instrumentos de cooperação a fim de promover o intercâmbio internacional.
Repository
Archival history
Acervo reunido no decorrer da gestão da diretora-geral do Arquivo Nacional do Brasil, Celina Vargas do Amaral Peixoto, como presidente da ALA. Encaminhado em 1988, pela então diretora-geral do Arquivo Nacional, ao setor responsável por arquivos privados na instituição, para controle do material e acompanhamento da produção de microfilmes, que serviriam aos gestores subseqüentes da referida entidade. O projeto de microfilmagem do acervo somente se concretizou dez anos depois, em 1998.
Immediate source of acquisition or transfer
Arquivo Nacional (Brasil) - 1988 - doação - 17
Content and structure area
Scope and content
Correspondência, projetos, atas, informes, publicações referentes às atividades da Associação, ao Conselho Internacional de Arquivos, a eventos, entre congressos e reuniões e a planos de trabalho de médio prazo. Contém também fotografias.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Organizado parcialmente
Foi mantida a organização dada anteriormente pela Secretaria-Executiva da Associação, com algumas pequenas alterações, como remanejamento de documentos para serem agrupados sob o mesmo assunto e transferência do acervo bibliográfico para a Seção de Biblioteca.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Coordenação de Documentos Escritos. Equipe de Documentos Privados. Associação Latino-Americana de Arquivos: inventário sumário. 1998. In: __. Instrumentos provisórios. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 9 p. digit. (AN/SCO/SDP 65, v. 1) - Não impressos
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
SILVA, Jaime Antunes da (Org.). Directorio de instituciones archivísticas nacionales de países de tradición ibérica en América, España y Portugal y de legislaciones archivísticas nacionales de gestión y de acceso a la información pública [recurso electrónico] - Datos electrónicos. Ciudad de México : Asociación Latinoamericana de Archivos, 2017. 663 p. - Impressos, em livros e folhetos
SILVA, Jaime Antunes da; González Hérnandez, Sara; Chacón Arias, Virginia (Org.). ALA el camino recorrido : momentos que han construído su historia [recurso eletrônico. – Datos eletrónicos. Ciudad de México : Asociación Latinoamericana de Archivos, 2017. 295 p. - Impressos, em livros e folhetos
Notes area
Note
Variações de título
Asociación Latinoamericana de Archivos
ALA
Note
Dimensões
Documentos iconográficos: informação referente a 168 diapositivos foi excluída por falta de confirmação quanto à sua veracidade (10/10/2017).
Note
Outras
Código anterior: AP 62
Note
Responsável da descrição
Carlos Alfredo Linhares Fábio
Note
Unidade Custodiadora
Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos - CODAC
Coordenação de Documentos Escritos - CODES
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Language(s)
- Brazilian Portuguese