Fundo/Coleção 0M - Casa dos Contos

O conjunto reúne documentos produzidos e acumulados pela Provedoria da Fazenda Real da Capitania de Minas Gerais, Junta da Real Fazenda da Capitania de Minas Gerais e Tesouraria da Fazenda da Província de Minas Gerais. Parte da documentação foi recolhida em 1912, 1922, 1923 e parte foi doada pela Associação Cultural do Arquivo Nacional, em 1988. Segundo o relatório institucional sobre o exercício de 1923, gestão Alcides Bezerra, no referido ano teriam dado entrada cerca de 2.600 livros. No relatório ministerial (Justiça e Negócios Interiores) de 1926, sobre o exercício de 1925, consta que no referido exercício foram inventariados 1820 livros. Segundo Pedro Moniz de Aragão, então diretor do Arquivo Nacional, na Nota liminar da publicação de Herculano Gomes Mathias sobre a Coleção da Casa dos Contos de Ouro Preto, de 1966, o acervo totalizava, na ocasião 4.036 códices e 281 volumes (pacotes) distribuídos por 96 caixas. Herculano Mathias ocupou-se, a convite do diretor Moniz de Aragão, a partir de setembro de 1964, a produzir um levantamento preliminar dos documentos tidos como avulsos, à semelhança de trabalho realizado por José Afonso Mendonça de Azevedo, na década de 1940, sobre o acervo sob a custódia da Biblioteca Nacional. O trabalho de Herculano Mathias resultou em duas publicações da série Publicações do Arquivo Nacional (mais tarde denominada Publicações Históricas), as de n. 58 e 63. O levantamento preliminar não pretendeu ser exaustivo, apenas destacou alguns documentos e assuntos que pareceram à época merecer especial destaque. E os 4.036 códices indicados por Moniz de Aragão, naquele ano de 1966, já se encontravam inventariados por Flamarion de Siqueira Ferri, então chefe da Seção de Microfilmes do Arquivo Nacional. Em 2009, no âmbito do programa de trabalho da Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental (COLUSO), a descrição então revista dos códices (cf. publicação de 2006), quantificados em 4.234, foi inserida no SIAN. Em 2023, estimou-se que os documentos avulsos estão acondicionados em 452 caixas, o número preciso somente será possível definir quando o processamento técnico for concluído.