Ministério das Relações Exteriores (Brasil)

Área de identificação

Identificador

DFMRE

Forma autorizada do nome

Ministério das Relações Exteriores (Brasil)

Forma(s) paralela(s) de nome

  • Brasil. Ministério das Relações Exteriores

Outra(s) forma(s) de nome

  • MRE

Tipo

  • Público do Executivo Federal

Área de contato

Tipo

Endereço

Endereço

Palácio Itamaraty, Esplanada dos Ministérios - Bloco H

Localidade

Brasília

Região

Distrito Federal

Nome do país

Brasil

CEP

70.170-900

Telefone

55 61 2030-6727 / 9045 / 9047.

Fax

E-mail

Área de descrição

Histórico

Ano de Criação: 1938

Contexto cultural e geográfico

Mandatos/Fontes de autoridade

A missão dos arquivos do Itamaraty é proteger, preservar e difundir o rico e variado patrimônio documental brasileiro sob sua custodia, de modo a contribuir tanto para a preservação da memória institucional do Ministério das Relações Exteriores quanto do patrimônio histórico e artístico nacionais

Estrutura administrativa

Vinculação Administrativa:
Poder Executivo Federal

Políticas de gestão e entrada de documentos

Prédios

Acervo

Os arquivos do Itamaraty têm em seus acervos documentos que remetem a órgãos que antecederam o Ministério das Relações Exteriores – MRE, quais sejam: a Secretaria dos Negócios Estrangeiros e da Guerra do Reino de Portugal, entre 1736 e 1822, e a Secretaria dos Negócios Estrangeiros do Império do Brasil, entre 1822 e 1889. Com a transferência do MRE para Brasília em 1970, parte das coleções permaneceu no Arquivo Histórico do Escritório de Representação no Rio de Janeiro.

Cumpre salientar que os arquivos do MRE são partes integrantes do considerados Arquivo Federal, de acordo com a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o que dispensa o órgão da obrigação de recolher seu acervo ao Arquivo Nacional. Nesse sentido, o MRE busca adequar-se às resoluções propostas pelo Conselho Nacional de Arquivos – Conarq e, consequentemente, avançar na prática de gestão documental, uma vez que o acervo do Itamaraty tem inegável valor histórico e abrange considerável variedade de suportes.

O Arquivo do Itamaraty em Brasília é composto predominantemente por documentos produzidos, recebidos e depositados no MRE a partir de 1959 – a documentação produzida até esse ano encontra-se, de forma geral, no Arquivo Histórico do Itamaraty no Rio de Janeiro. As séries documentais produzidas e tramitadas pelo Itamaraty em Brasília a partir do referido ano estão sob custódia e gestão da Divisão de Comunicações e Arquivo (DCA), e compreendem cerca de 12km lineares de faces documentais. Entre a documentação disponível encontram-se memorandos, ofícios, telegramas, despachos telegráficos, circulares postais, circulares telegráficas, maços temáticos, além de coleções cartográficas, iconográficas e museológicas.

Instrumentos de pesquisa, guias e publicações

Área de acesso

Horário de funcionamento

De segunda a sexta-feira, de 9h às 13h e de 14h às 18h.

Condição de acesso e uso

Pesquisa gratuita e aberta ao público em geral, mediante agendamento prévio.

Acessibilidade

Área de serviços

Serviços de pesquisa

Serviços de reprodução

Áreas públicas

Área de controle

Identificador da descrição

Identificador da entidade custodiadora

BR DFMRE

Regras ou convenções utilizadas

Status

Final

Nível de detalhamento

Completo

Datas de criação, revisão e temporalidade

Idioma(s)

  • português do Brasil

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Notas de manutenção

Pontos de acesso

Pontos de acesso

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental – COLUSO (Thematic area)
  • Área de Transferência

Contato principal

Palácio Itamaraty, Esplanada dos Ministérios - Bloco H
Brasília, Distrito Federal
BR 70.170-900