Arquivo Público do Estado do Espírito Santo

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Identifier

ESAPEES

Authorized form of name

Arquivo Público do Estado do Espírito Santo

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

Type

  • Provincial/state

Contact area

Type

Address

Street address

Rua Sete de Setembro, Ed. Getúlio Rezende, 414 - Centro

Locality

Vitória

Region

Espírito Santo

Country name

Brazil

Postal code

29.001-970

Telephone

55 27 3636-6100 / 6106

Fax

55 27 3636-6106

Email

Description area

History

Criado em 1908, com o nome de "Archivo Público Espírito-Santense", em 18 de Julho, pelo decreto n.135 do presidente do Estado, Jerônimo Monteiro, como um anexo à Biblioteca Pública.
Em 02 de dezembro a repartição foi regulamentada pela lei n.559, como dependente da Secretaria Geral do Governo. O acervo existente e a ser recolhido ficou dividido em quatro ordens: 1ª Legislativa e Administrativa; 2ª Judiciária; 3ª História e Geografia e 4ª Literária e Artística.

Conforme o livro de atas de inaugurações ocorridas na administração estadual de 1908 a 1912, o "Archivo Público Espírito-Santense" foi instalado em um dos Salões do Palácio do Governo. Pelo decreto nº 583, de 05 de Março de 1910, o Presidente do Estado regulamenta os diversos ramos da administração do Estado. Por este ato o Arquivo Público passa a funcionar na Diretoria do Interior e Justiça, junto com a Biblioteca Pública.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

Records management and collecting policies

Buildings

Holdings

O Arquivo Público do Estado do Espírito Santo conta com aproximadamente 11 fundos documentais, de valor permanente, sendo estes preservados em caráter definitivo, em função do seu valor probatório ou informativo. A maior parte da documentação é oriunda do Poder Executivo ou de instituições a ele vinculadas.
Além das atribuições legais de recolher, tratar, preservar e divulgar a documentação pública do Executivo, o Arquivo Público do Espírito Santo, recebeu conjuntos de documentos produzidos por diversas pessoas, em decorrência de suas atividades intelectuais, possuindo uma relação orgânica perceptível através de processo de acumulação. Esses recolhimentos são frutos de doações familiares.
O acervo de origem privada é composto por 4 fundos documentais, nas quais constam arquivos pessoais de um ex-governador, um político, uma historiadora e um desembargador.

Access area

Opening times

Segunda a sexta-feira das 10h às 17:30h

Access conditions and requirements

Alguns dos pertences do consulente como mochilas, bolsas, malas, pastas, etc., serão deixados no guarda-volumes junto à recepção.

Não é permitida a utilização de aparelhos sonoros, celulares (somente em modo vibra-call), canetas, dentre outros objetos que possam oferecer riscos aos documentos ou comprometer o silêncio no local. Para a utilização de qualquer mecanismo eletrônico, (pen drive, scanner, notebooks tablets etc) o consulente deverá solicitar junto ao Coaten permissão de manuseio. Também é proibido fumar, ingerir alimentos ou bebidas no espaço destinado à consulta. Para manusear os documentos é fornecido, quando necessário, um par de luvas e máscaras descartáveis. As eventuais fotografias serão feitas sem o uso de qualquer tipo de flash.
Visita em grupo
A visita em grupo deverá ser previamente agendada via telefone (27) 3636-6129 ou e-mail coaten@ape.es.gov.br. O roteiro contempla visita à sala de consulta com acesso aos instrumentos de pesquisa, microfilmes, biblioteca e mapoteca. Outras normas específicas de atendimento, pesquisa ao acervo, procedimentos, dúvidas e demais informações deverão ser consultadas junto aos servidores da Coaten.

Accessibility

Services area

Research services

Reproduction services

Reprodução eletrostática, fotográfica, digital, videográfica e transcrição de originais.

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

BR ESAPEES

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Full

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

  • Brazilian Portuguese

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Memórias Reveladas (Thematic area)
  • África e escravizados negros (Thematic area)
  • MOW Regional (Thematic area)
  • Clipboard

Primary contact

Rua Sete de Setembro,
Ed. Getúlio Rezende, 414 - Centro
Vitória, Espírito Santo
BR 29.001-970