Primary contact
Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana
São Paulo, São Paulo
BR 02010-000
Identity area
Identifier
SPAPESP
Authorized form of name
Arquivo Público do Estado de São Paulo
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Provincial/state
Contact area
Type
Address
Street address
Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana
Locality
São Paulo
Region
São Paulo
Country name
Brazil
Postal code
02010-000
Telephone
55 11 2868-4500
Fax
faleconosco@arquivoestado.sp.gov.br
Description area
History
O Arquivo Público do Estado de São Paulo é responsável pela formulação de políticas públicas de gestão documental para o Governo do Estado, e possui um rico acervo formado por mais de 34.645 metros lineares de documentação sobre a história de São Paulo.
É papel do Arquivo Público atuar junto aos demais órgãos da administração estadual no desenvolvimento de instrumentos de gestão
documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade e na definição de critérios de sigilo.
O órgão é detentor de um rico acervo histórico, com documentos textuais, fotografias, mapas, ilustrações, jornais, revistas e livros. Qualquer
cidadão pode consultar gratuitamente este acervo, na sede do Arquivo Público ou pela internet. Já são mais de 400 mil imagens de documentos digitalizados e disponíveis para consulta em nosso site.
Com isso, o Arquivo Público trabalha para garantir aos cidadãos o pleno acesso às informações de interesse da sociedade, dando transparência às ações do Estado e, com isso, contribuindo para o fortalecimento da nossa Democracia.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Promover o acesso democrático e gratuito à informação pública por meio do desenvolvimento de políticas de gestão documental no Estado de São Paulo.
Administrative structure
Records management and collecting policies
A gestão documental é um longo processo, com início no momento da produção do documento público pelo servidor, passando pelas fases de
classificação, avaliação, tramitação, reprodução, arquivamento e acesso, visando a sua eliminação ou preservação.
Buildings
Holdings
Documentação pública; documentação do Judiciário e cartorial; acervos privados de interesse público.
Finding aids, guides and publications
Access area
Opening times
De segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 9h às 17h (pedidos de documentos até às 16h).
Access conditions and requirements
Há restrição de acesso aos documentos em precário estado de conservação.
Accessibility
Services area
Research services
Reproduction services
O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.
No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
BR SPAPESP
Rules and/or conventions used
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Access points
Access Points
- Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
- Memórias Reveladas (Thematic area)
- Centro de Informações de Acervos dos Presidentes da República (Thematic area)
- Acervos privados presidenciais (Thematic area)
- África e escravizados negros (Thematic area)
- MOW Brasil (Thematic area)
- MOW Regional (Thematic area)
- Bicentenário da Independência do Brasil, 1822-2022 (Thematic area)