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• Presidente da Província: administrar na província os órgãos e serviços provinciais (obras públicas, instrução pública, tesouraria provincial, Secretaria de Governo, etc) e gerais (Governo Central), sancionar e vetar as leis provinciais, fazer executar a legislação provincial e a imperial.
• Secretaria de Governo: administrar a correspondência oficial das diversas repartições, informar ao presidente os negócios provinciais e gerais (estudar, examinar, dar parecer, dirigir os trabalhos, etc)

O acervo é formado, basicamente, por registros de ocorrências e operações policiais, livros de rol de culpados, estatísticas criminais, informações sobre presos e documentos administrativos.

Possui correspondências relativas a negócios, propostas de contratos, memorandos, estatutos, regimentos de suas empresas e biografia do titular

O acervo é composto de diplomas, recortes de jornais, desenhos e fotografias referente à sua vida pública e privada.

O acervo é composto por documentos administrativos e técnicos, como ordens, resoluções, comunicados, circulares, editais, pareceres de comissões, projetos, registro de títulos, nomeação de funcionários, quadros de pessoal, ponto dos empregados, quadro de obras, receitas e despesas, atestados, protocolos, memorandos e certificados. A documentação trata dos seguintes assuntos: elaboração de mapas e plantas, construção e fiscalização de obras de estradas de rodagem, de igrejas, de rede de iluminação pública, água e esgoto, teatros e de pontes.

O acervo é textual é composto por artigos e crônicas publicados em jornais e revistas, textos originais, discursos e palestras em diversas academias de letras, livros, diplomas, biografia, poemas e título de cidadão honorário. O acervo é fotográfico compõem-se de imagens de políticos, acadêmicos e familiares

A série documentos textuais é composta por correspondências, certificados, relatórios de viagens, declarações, portarias de nomeações e designações como professor de Escola de Belas Artes, Arquitetura e Urbanismo da UFMG, diretor e presidente do IEPHA, documentos como membro do ICOMOS, artigos e publicações referentes ao patrimônio histórico e obras de restauração. A série iconografia é composta por fotografias de família, projetos de restauração, reuniões, pesquisa, aulas e viagens a trabalho.

O acervo é composto por recortes de jornais, volantes, folhetos correspondências, bilhetes, levantamento de testamentos, poemas e desenhos. A documentação trata de assuntos diversos, tais como: questões pessoais, imposto territorial, estudos genealógicos e biográficos, criação de escola primária, Faculdade Livre de Ouro Preto, questão do Acre, recenseamento da população, dentre outros.

O acervo é composto por recibos, cadernos escolares, cartas, bilhetes, telegramas, discursos, poemas, dossiês, artigos, estatutos de sociedades filantrópicas, relatórios sobre cooperativas mineiras, entre outros. As fotografias retratam momentos de sua família, paisagens mineiras e fábrica de cerâmica fundada e dirigida por João Pinheiro.

A documentação textual compreende entrevistas, folhetos de propaganda política, poemas, recortes de jornais e correspondências com editores, revistas e particulares sobre assuntos literários, pesquisas, felicitações, convites e condolências. O acervo iconográfico é formado por fotografias de políticos, artistas, intelectuais, índios, obras de arte, aspectos do interior mineiro como rios, pontes, praças e monumentos. Possui outros documentos iconográficos como quadros, cartões postais, desenhos, litogravuras e mapas.

O acervo é composto por documentos pessoais, correspondências, atas, anais, discursos, clippings e recortes de jornais. A documentação trata de assuntos relativos à vida pessoal de Bueno Brandão, partidos políticos, com destaque para o Partido Republicano Mineiro (PRM), sucessões presidenciais brasileiras, comissão de finanças do estado de Minas Gerais e questões de natureza política e administrativa da cidade de Ouro Fino, Belo Horizonte e região sul de Minas.

O acervo é composto por certificados oficiais de concessão de patentes e privilégios de invenções.

O acervo é composto por correspondências, discursos, dossiês, relatórios, projetos, estatutos, atas de assembleias, diplomas, análise e estudos de obras públicas, programas de viagem, títulos de cidadão honorário, fotografias, mapas, plantas e recortes de jornais

O arquivo é composto de documentos referentes à coordenação e inspeção do ensino público na Província de Minas Gerais, atas de concurso de professores, de sessões do Conselho Diretor, de exames de alunos, de instalação de escolas e de visitas, atestados, certificados, diplomas, matrícula e freqüência de alunos, juramento e posse de profissionais da instrução pública, livros de ponto de professores, provas e pareceres, correspondência entre o Presidente da Província, diretores, delegados de círculos literários, escolas, órgãos fazendários e outros.

O arquivo é composto de documentos manuscritos, originais e cópias, correspondências com a Junta Provisória do Governo, a Presidência da Província e o Exército referentes a nomeações, relações de conduta, relações de recrutas, pedidos de exames para aptidão de voluntários, dentre outros