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Protocolos de correspondência e de entrada de documentos. Portarias do diretor. Ordens de serviço. Livros de ponto, folhas de frequência e pagamento e fichas de frequência. Processos referentes à atividades administrativas e técnicas. Registro de ocorrências. Mapas de entrada de documentos. Instrumentos de pesquisa. Relatórios do diretor. Relatórios das seções. Documentação relativa a cursos, seminários, congressos, conferências, encontros e exposições. Ofícios, cartas e memorandos sobre pessoal, atividades técnicas, assistência técnica, material e patrimônio, organização, editoração e publicação, recolhimentos, consulta, divulgação, orçamento e finanças, tratamento técnico, privilégios industriais, arquivo eleitoral. Recortes de jornais. Plantas. Convênios. Projetos.
Filmes e fitas videomagnéticas referentes à reportagens e projetos da instituição, veiculados na televisão, e programas de divulgação de outros órgãos, doados ao Arquivo Nacional. Fitas audiomagnéticas de cursos e seminários referentes à arquivologia, história, conservação de documentos e discursos em solenidades do Arquivo Nacional. Discos de música popular e erudita. Fotografias referentes à trajetória da instituição, tais como exposições, visitas, solenidades, vistas das sedes, funcionários e palestras. Cartazes referentes a eventos promovidos pela instituição. Publicações das séries Histórica, Técnica, Instrumentos de Trabalho, Avulsas, Periódicos e Material Especial. As Publicações Históricas reproduzem índices, catálogos, guias, apresentam transcrições de conferências, além de trabalhos sobre temas diversos e reedições de obras importantes. As Publicações Técnicas são traduções de clássicos da literatura arquivística, reflexões sobre temas de arquivo e manuais técnicos. Os Instrumentos de Trabalho constituem instrumentos de pesquisa do acervo. As Publicações Avulsas são, normalmente, separatas de publicações históricas. Os Periódicos publicam matérias de interesse histórico, arquivístico e institucional, com destaque para os relatórios de atividades dos diretores da instituição. Há, ainda, publicações de material especial, lançadas em efemérides. Plantas dos prédios do Arquivo Nacional e projetos de instalações industriais da Casa da Moeda.

A coleção se compõe de cópias eletrostáticas de documentos produzidos para o projeto Memória da Empresa Brasileira de Notícias (EBN), constando de depoimentos de servidores dos órgãos oficiais de informação para o projeto, boletim da EBN n. 12, relação dos decretos de criação dos órgãos oficiais de notícias, relação nominal dos respectivos diretores, aula sobre a megacomunicação no Brasil.

Recortes de jornais colecionados por Arnaldo Guimarães sobre energia elétrica e combustíveis, com dados sobre o racionamento, horário de verão, blecaute, custos, acidentes fatais, capacidade de represas, iluminação de logradouros, corte no fornecimento a domicílio e outras questões referentes à Light S.A.

Filmes de ficção dirigidos por Geraldo Rocha Morais (Moraes) e produzidos por Geraldo Rocha Morais (Moraes) ou Geraldo Rocha Morais (Moraes) e Malu Morais (Moraes).

Correspondência, recortes de jornais, diplomas, textos, apontamentos, prontuários, condecorações, publicações sobre a participação do titular nas Brigadas Internacionais durante a Guerra Civil Espanhola, na Resistência Francesa durante a Segunda Guerra Mundial; a militância no Partido Comunista Brasileiro, no Partido Comunista Brasileiro Revolucionário e no Partido dos Trabalhadores. Integram o acervo rascunhos e originais do livro Vale a pena sonhar e de obras inacabadas e depoimentos e entrevistas concedidas a diferentes entidades.

Diploma de médico-cirurgião, cartas patentes de nomeações do titular para a Armada Nacional e Imperial, Batalhão de Artilharia e outros.

Biografias sobre o titular. Cartas do titular a seu neto e a D. Pedro II. Soneto de Luís Delfino dedicado a Ferreira Viana. Artigo de autoria do titular \"Conferência dos divinos\". Carta de seu neto, Paulo José Pires Brandão, a Guilherme Auler, oferecendo documentos relativos ao seu avô. Fotografias reproduzindo quadros ou bustos retratando o titular, da sessão do parlamento brasileiro de 10/05/1888.

Portarias de nomeação para cônsul e vice-cônsul em Nantes, Lyon, Bruxelas, Boulogne-Sur-Mer e outros, para auxiliar do gabinete do Ministro de Estado das Relações Exteriores e de concessão de aposentadoria e licenças. Decreto autorizando-o a exercer funções de cônsul. Avisos. Diplomas de condecoração do mérito de 3ª e 2ª classe pela República do Chile, de oficial e de comendador da Ordem da Coroa de Itália. Certidões concedendo títulos de comendador da Real Ordem Nacional da Legião de Honra, cartas e duplicatas do Banco Hipotecário Lar Brasileiro, referentes a compra de apartamento.

Filmes de ficção usando a técnica do desenho animado.

Discursos do titular. Atos normativos que incluem exposições de motivos, avisos, projetos de lei e de decretos referentes a atividades administrativas, carvão, código de águas, energia elétrica, energia nuclear, mineração, petróleo e transportes. Relatórios de empresas subordinadas ao Ministério das Minas e Energia: Eletrobrás (Centrais Elétricas Brasileiras Sociedade Anônima), Petrobrás (Petróleo Brasileiro Sociedade Anônima) e Vale do Rio Doce.

Carta-patente pertencente a Ovídio Abrantes. Correspondência de José Cesário de Faria Alvim. Exemplares dos jornais Astro de Minas, Correio Oficial e o Brasil.

A documentação textual (1915 a 1986) retrata as atividades do titular em alguns postos que ocupou enquanto militar e sua participação em vários momentos da política nacional. Destaca-se o material relativo ao incidente que envolveu o titular e o então deputado Leonel Brizola, em Natal, em maio de 1963; documentos referentes à "subversão" e à "guerra revolucionária", produzidos pelos militares durante o período do governo Goulart; sobre o golpe de 1964; os movimentos de oposição ao regime militar; as sucessões estaduais de Pernambuco e Alagoas, em 1966; as reuniões entre Igreja e Estado para discussão de questões políticas e sobre a crise sucessória posterior à morte do presidente Costa e Silva.
A documentação audiovisual (1922-1982) contém documentos visuais da movimentação de tropas de Minas Gerais para o Rio de Janeiro, da "Parada da Vitória" em Pernambuco (maio de 1964), de conferências que o titular proferiu em diversas instituições durante o governo militar e flagrantes de sua vida pública nesse período, destacando-se seus encontros com Castelo Branco, Geisel, Figueiredo e militares americanos e sul-americanos. Os registros retratam ainda sua trajetória militar, os estudos na Escola Militar, a atuação como instrutor no Centro de Preparação de Oficiais da Reserva - CPOR, na Escola Superior de Guerra etc.
Os documentos Impressos (1954-1983) reúnem informações sobre as atividades político-militares do titular, destacando os seguintes assuntos: militares, comunismo, golpe de 1964, Igreja Católica, entre outros.

Inclui documentos relacionados a movimentos sociais, em especial àqueles ligados à Igreja, aos movimentos sindicais de São Bernardo do Campo/SP e aos movimentos comunitários organizados na Zona Leste da capital paulista. No que se refere ao PT, inclui desde documentação interna até publicações periódicas e não periódicas, produzidas pelo partido em nível nacional, estadual e municipal. O material reflete, em particular, o processo de formação do PT em São Paulo, sua organização interna, atividades de formação política e sua atuação junto a movimentos organizados e em campanhas eleitorais, sobretudo a de 1982. Destacam-se, nesse conjunto, publicações relacionadas à questão econômica, produzidas pelo grupo de economistas do Diretório Regional do PT de São Paulo, e diferentes materiais publicados por núcleos de base e diretórios zonais do partido na capital paulista. Adicionalmente, inclui reduzido conjunto documental relativo ao Partido Comunista do Brasil (PCdoB), referentes à guerrilha do Araguaia e à campanha pela legalização do partido nos anos 1980.

Contempla panfletos, folhetos e bandeira de candidaturas e mandatos legislativos do PT, tanto em nível nacional como no Estado de São Paulo, produzidos entre os anos de 1989 e 1996. Inclui também publicação do PT sobre a questão agrária; exemplar do jornal O Pasquim; caderno de documentos da tendência petista Articulação; e Projeto de Constituição apresentado pelo PT à Assembléia Nacional Constituinte – todos publicados nos anos 1980. O acervo reúne, ainda, bandeira do movimento pelo “Fora Collor”; Manifesto de Lançamento do 2o Congresso do PT (1999) e livros que retratam tanto a trajetória do PT – entre a campanha pelas ”Diretas Já” e as Caravanas da Cidadania, publicados por diferentes editoras entre 1984 e 1996 – quanto a política do partido em relação à questão cultural e à Constituinte, publicados pela Fundação Wilson Pinheiro em 1985.

O acervo reflete a militância da titular na Ação Popular Marxista-Leninista, organização política de esquerda que atuou clandestinamente no período dos governos militares.

Cartas, anotações, recortes de jornais e impressos referentes a obras públicas, campanha abolicionista, mercado de escravos brancos, imposto territorial, colônias penitenciárias agrícolas e ao conflito das missões.

Documentos relacionados ao movimento pela anistia ampla, geral e irrestrita promovido na década de 1970, com a participação de várias entidades da sociedade civil como Comitê de Defesa dos Direitos Humanos para os Países do Cone Sul, Comitê Brasileiro pela Anistia (várias seções), Movimento Feminino pela Anistia, Ordem dos Advogados, incluindo cartas abertas e manifestos, boletins informativos, estatutos, relatórios, recortes de jornal, regulamentos e resoluções de reuniões, de encontros e de congressos pela anistia, além de adesivo e cartaz adotados pelo referido movimento. Inclui certidão de absolvição da titular expedida pela 1a Circunscrição Judiciária Militar da 2a Auditoria do Exército.

Filmes produzidos por Ana Maria Portinho Magalhães e outros cineastas.

Discurso de posse como chefe de gabinete da Companhia Nacional de Navegação Costeira e outros discursos. Partitura da canção "J'aime". Álbum ilustrado de poesias sobre o Brasil e os brasileiros. Peças e contos de autoria do titular, intitulados: "La beffa del destino", "Ridere bisogna" e "L'amante".