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Diário geral, livros-caixa, livros-razão, plano de contas, balancetes analíticos, balanço patrimonial, prestações de contas, tomadas de contas, relatórios de auditorias externas, movimentos diários, movimentos SIAFI, empenhos, atas de reunião, legislação, termos de permissão remunerada de uso, laudos de avaliação dos imóveis leiloados, dívidas do imposto predial e territorial urbano, declarações de débito ou crédito, ações de despejo, manutenção e reintegração de posse, perdas e danos, execução fiscal, imposto predial e territorial urbano, escrituras, plantas e memoriais descritivos, relatórios de atividades, contratos, convênios, , empréstimos, doações, cessões, termos de responsabilidade, inventários de bens móveis e imóveis, homenagens.

Correspondência expedida e recebida pelo titular; documentos pessoais do titular; documentos financeiros de diversos bancos e instituições; relatórios de atividades do Congresso e de diversas instituições; anteprojetos e projetos de lei, projeto de emenda constitucional, etc.; discursos do titular; pareceres; proposições da ARENA; documentos referentes á campanha eleitoral; dados comparativos de eleições realizadas no estado da Guanabara e de apuração das zonas eleitorais do município do Rio de Janeiro; dados estatísticos do IBOPE; programas do Partido Social Democrático; trabalhos, estudos, textos de conferências do titular e de terceiros; atas de reunião; currículos enviados; contrato social, CGC e estatutos de empresas; clipping; fotografias.

Pareceres da Seção da Guerra do Conselho de Estado referentes às campanhas militares em que Caxias esteve comandando tropas. Ordens do dia referentes à pacificação de São Paulo, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. Correspondência ativa e passiva de Caxias, inclusive a confidencial e aquela particular com o ministro da Guerra sobre a Guerra do Paraguai. Autos de busca. Minutas de tratados de paz. Mapas e diários de campanha. Itinerários de marcha e ordens do dia.

Cartas enviadas pelo titular a seu pai, Joaquim Marques de Abreu.

Registro de ordens e ofícios sobre a Casa das Obras, paços imperiais, libertação, administração e transferência de escravos das fazendas e quintas reais e imperiais, envio de escravos à Guerra do Paraguai, Fazenda de Santa Cruz, solenidades da Corte, sucessão de D. Pedro I, sagração e coroação de D. Pedro II. Registro de autos de nascimentos, batizados, casamentos e óbitos de membros da família real. Orações fúnebres à D. Maria I. Requerimentos sobre prestação e/ou pagamento de serviços e produtos à Casa Imperial. Pedidos de pensão e nomeação. Decretos relativos à nomeação de mestres, oficiais e demais funcionários da Casa Imperial. Partilha de bens deixados por D. Pedro I. Correspondência da Mordomia da Casa Imperial com as legações do Brasil no exterior e com as províncias sobre assuntos políticos, pedidos de auxílio, vencimentos de empregados. Instrução da Família Imperial. Registro do expediente da Mordomia da Casa Imperial. Memória descritiva do Presídio da Ilha de Fernando de Noronha. Processo dos marqueses de Távora.
Desenho de 1816 intitulado: “Risco do catafalco de D. Maria I em Cuiabá”.

Registros de crédito, rendimentos e lançamentos, direitos de entradas e passagens, subsídio voluntário, exportação de gêneros para fora de Minas Gerais, receita e despesa de moedas, remessas feitas em ouro em pó, permuta do ouro, créditos de dízimos, Caixa da Administração da Real Extração de Diamantes, subsídio de carnes e aguardentes, registro de ordens, guias e ofícios, décimas de casas, de heranças e legados, conhecimentos impressos, despesas da Casa do Troco do Cobre, registro do ouro, lista de bilhetes, Bula da Santa Cruzada, imposto do selo, compra e venda de escravos, relação de escravos fugitivos, mortos e inválidos, aluguel de escravos pela Real Extração de Diamantes, recibos por escravos confiscados e venda de escravos capturados.

A coleção Casa dos Contos contém essencialmente documentos fazendários dos séculos XVIII e XIX, como: folha de pagamento de funcionários da capitania, cartas, instruções e ordens régias, arrematação de contratos e registros de rendimentos de diversos impostos (dízimos, direitos de entrada e de passagem, ofícios de justiça e fazenda e seus donativos, quinto do ouro e capitação de escravos, subsídios voluntário e literário, etc...). Nesta coleção existe documentação privada de contratadores e livros da Superintendência e guarda-moria de terras e águas minerais.

Apelações cíveis e criminais.
Constam também processos que tramitaram pelo Juízo Conservador dos Moedeiros e pelo Juízo da Correição do Cível da Corte.

Selos e cintas do consumo nacional e estrangeiro, balanços patrimoniais, folhas de pagamento, notas do Banco do Brasil, livro de moedas de ouro, boletins de saída e entrada de ouro, relação de funcionários, inventário do Museu Monetário, trabalhos impressos, termos de exames, laudos periciais, moedas de antigo cunho, autorização para entrega de objetos ao Museu Numismático, papel branco para valores, livro de termos, livros de ponto, minutas de ofícios da Diretoria, ordens de serviço, procurações, correspondência (interna e externa), relatórios, requerimentos, inventários e apólices. Documentos sobre: gravura e cunhagem, caixa geral, consignações, pecúlio, empréstimos, seguro, aluguel, conta-corrente, tomada de contas, movimentação de fundos, Caixa de Amortização, receita de ouro e prata, Caixa Especial de Depósito da Moeda de Bronze, bônus do Centenário da Independência, leilões, Comissão de Conferência e Incineração, laboratório químico, impressão de valores internos, movimento de metais, protocolo geral (alfândegas, recebedorias, coletorias, delegacias) e oficinas.

Reúne documentos tanto do período em que a instituição teve funcionamento normal, quanto daquele em que esteve sob intervenção da (SUMOC): livros de registro das assembléias e atas, relatórios da diretoria, pareceres do Conselho Fiscal, livros contábeis, livros de registro de ações, correspondência mantida com casas bancárias e órgãos governamentais, balanços, demonstrações dos depósitos e balancetes mensais, informações cadastrais, apólices de seguro, guias de impostos, relatórios e processo-crime contra a economia popular, processos de habilitação de créditos, relações de credores e devedores, projetos de construção de edifícios, livros de registro de títulos descontados, carta de fiança do Jockey Clube Brasileiro, fotografias de edifícios, plantas de imóveis a serem construídos.

Documentação relativa à Comarca de Sapucaia. Contém registros de escrituras e escrituras de bens de raiz, de documentos de medição e demarcação de terras, carta de liberdade, certidão de casamento, atas de eleição, procurações, substabelecimento de procuração, ata de instalação da mesa eleitoral, nota de orientação de sesmaria.

Documentação relativa à Comarca de Niterói. Contém: registros de escrituras, procurações, cartas de liberdade de escravos, substabelecimento de procuração, emissão de arrendamento de terras, conhecimento de imposto de transmissão de propriedade, ata de trabalhos eleitorais de Niterói, contrato social.

Filmetes provavelmente destinados à promoção de atividades comerciais de exportação (a conferir).

Destaca-se a coleção Archivio Storico Del Movimento Operaio Brasiliano (ASMOB), que registra de maneira acentuada, em belos cartazes, as ações dos exilados, em vários países, na continuidade da luta contra a ditadura militar, ações essas que estão expressas, por exemplo, nas inúmeras campanhas internacionais pela anistia, contra a tortura e pelos direitos humanos no Brasil. A coleção é especializada principalmente no período de exceção por que passou o país.