Arquivo Público do Distrito Federal

Área de identificação

Identificador

DFARPDF

Forma autorizada do nome

Arquivo Público do Distrito Federal

Forma(s) paralela(s) de nome

Outra(s) forma(s) do nome

  • ARPDF

Tipo

Área de contato

Tipo

Endereço

Endereço

Setor de Garagens Oficiais - SGO Qd. 05 Lote 23 – Asa NOrte

Localidade

Brasília

Região

Distrito Federal

Nome do país

Brasil

CEP

70610-650

Telefone

55 61 3361-1454 / 7739

Fax

Nota

Área de descrição

História

Contexto cultural e geográfico

Mandatos/Fontes de autoridade

Recolher, preservar, dar acesso e garantir proteção especial a documentos arquivísticos de valor permanente, produzidos e acumulados pela Administração Direta e Indireta e Fundações do Distrito Federal. (Regimental)

Harmonizar a gestão de documentos, garantir a conservação e a preservação física da documentação arquivística governamental, bem assim facilitar o acesso ao patrimônio documental público do DF, por meio da realização de pesquisas e do atendimento ao público interessado no acesso e utilização de peças documentais que narram a memória de Brasília. (Política Institucional Adotada)

Estrutura administrativa

Políticas de gestão e entrada de documentos

Prédios

Acervo

O acervo sob custodia do Arquivo Público do Distrito Federal é composto por, aproximadamente, 808 metros lineares de documentos textuais, 46.101 documentos cartográficos (plantas e mapas), 691 fotografias aéreas, 660.826 negativos, 20.770 ampliações fotográficas, 17.367 diapositivos, 22.501 cópias por contato, 2.314 documentos micrográficos e 2.351, além de 153 películas cinematográficas e mais de 500 vídeos em diversos suportes.

Essa importante fonte de informação é integrada por documentos relativos à construção de Brasília e à administração do Distrito Federal, composta pelos fundos arquivísticos publicos históricos da Companhia Urbanizadora da Nova Capital do Brasil – NOVACAP, da Secretaria de Comunicação Social do DF, do Centro de Informações da Secretaria de Segurança Pública do Df, da Fundação Cultural do DF, do Gabinete do Governador do DF, da Administração Regional de Taguatinga, Secretaria de Educação do DF, Secretaria de Desenvolvimento Urbano do DF e Secretaria de Gestão do Território e Habitação do DF . E pelos fundos privados: Yvonne Jean, Juca Chaves, Brasília Palace Hotel, Manuel Mendes, Ecilda Ramos, Paulo de Tarso, Gladson da Rocha e Ernesto Silva.

Em 2007, o Fundo Documental da NOVACAP foi reconhecido pelo Comitê Nacional do Brasil do Programa da Memória do Mundo da Unesco, como Patrimônio Documental da Humanidade.

Além dos fundos públicos, o ArPDF também recebe acervos privados. Atualmente, é responsável pela guarda e preservação de 07 acervos privados: Brasília Palace Hotel; Engenheiro Juca Chaves; Escritora Yvonne Jean, Professora Ecilda Ramos, Ex-Prefeito Paulo de Tarso Santos, Arquiteto Gladson da Rocha e Doutor Ernesto Silva, sendo que os três últimos foram recolhidos em 2015.

Instrumentos de pesquisa, guias e publicações

Área de acesso

Horário de funcionamento

De Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, exceto feriados e pontos facultativos.
O horário de atendimento é ininterrupto, funcionando no horário de almoço (das 12h às 14h).

Condição de acesso e uso

Podem acessar os Serviços: Pessoas físicas e jurídicas, públicas e privadas, nacionais e estrangeiras.
Tipos de Acervo - Textual, Cartográfico, Iconográfico, Fotográfico, Sonoro, Audiovisual e Bibliográfico .
O atendimento se dará de forma diferenciada, a depender do meio utilizado pelo usuário para realizar sua consulta (e-mail, correspondência ou presencial).

Atendimento à Distância - O atendimento a distância será realizado por meio de pedidos formulados via E-mail ou correio tradicional.
O envio de pedidos de informação por meio de correspondência (eletrônica ou física) deverá conter todos os dados de identificação do requerente, tais como: nome completo, documento de identificação, telefone, correio eletrônico e endereço.
Quando do recebimento das solicitações pelas mencionadas vias, será preenchido pelo servidor do ArPDF responsável pelo atendimento, o formulário com as informações enviadas pelo interessado, para fins de controle e estatísticas.
O responsável pelo atendimento tem até 20 dias (prorrogáveis por mais 10 dias), contados a partir do recebimento da carta ou do correio eletrônico para enviar a resposta ao demandante.
A confirmação de recebimento das solicitações enviadas ao correio eletrônico do ArPDF ocorrerá em até 05 (cinco) dias úteis contados a partir do seu recebimento, e poderá ser feita via e-mail, correspondência postal, ou via telefone, pelo responsável pelo atendimento.
A resposta poderá ser enviada por meios diferentes daquele pelo qual a demanda foi recebida pelo ArPDF, tendo em conta a eventual necessidade de encaminhamento de algum documento para preenchimento e devolução pelo usuário, bem assim de envio de alguma cópia digital de itens do acervo.

Atendimento Presencial - O usuário terá acesso aos instrumentos de pesquisa do ArPDF (guias, inventários, repertórios, quadros de arranjo e outros), ao acervo disponível em meio digital, bem assim às orientações necessárias para a localização das informações de seu interesse.
Em qualquer das modalidades de atendimento, o pedido será registrado em formulário próprio a ser fornecido pelo Arquivo Público do DF.

Formas de Consulta aos Documentos - No setor de atendimento, os usuários poderão utilizar os seguintes meios de consulta:

1. Instrumentos de Pesquisa do ArPDF (Guias, Catálogos, Inventários, Repertórios e Quadros de Arranjo), e

2. Arquivos Digitais (ainda em processo de implantação).

Caso o interessado não resida em Brasília, será possível o atendimento via e-mail, ou correio. Em todos os casos será necessário o preenchimento de formulário institucional para registro do atendimento e elaboração do perfil do usuário dos serviços do ArPDF.

Acessibilidade

Área de serviços

Serviços de pesquisa

Serviços de reprodução

As solicitações de consulta ao acervo recolhido ao Arquivo Público do Distrito Federal e o fornecimento de cópias de documentos em suporte digital podem ser formuladas pessoalmente ou à distância (por e-mail ou correspondência).
A reprodução dos documentos obedecerá aos prazos da Lei de Acesso à Informação, acrescido dos prazos de postagem, se for o caso.
Custos do Serviço - Os serviços prestados pelo Arquivo Público são gratuitos, devendo o interessado fornecer os meios para cópia das peças do acervo que lhe interessarem, sendo em meio digital ou papel.
1. Cópia Digital do Documento original (feita ou fornecida pelo ArPDF), e

2. Foto feita com máquina fotográfica do Pesquisador (sem Flash).

As reproduções de documentos serão feitas nas dependências do ArPDF. As exceções serão objeto de avaliação, sendo que os casos em que a saída de documentos se justifique, dependerão de autorização prévia da Superintendência e de acompanhamento por servidor do ArPDF.

Se for de interesse do usuário a disponibilização de imagens dos documentos de qualquer acervo em meio digital, este deverá fornecer o suporte para armazenamento dos dados (CD, DVD, Pen Drive, HD externo, etc).

O ArPDF reserva-se o direito de limitar e/ou negar os pedidos de reprodução de documentos, considerando o volume solicitado, aspectos legais do uso da documentação, os riscos para a preservação ou possíveis danos que a reprodução possa provocar nos originais, caso estes já não estejam digitalizados.

Áreas públicas

Área de controle

Identificador da descrição

Identificador da entidade custodiadora

BR DFARPDF

Regras ou convenções utilizadas

Status

Final

Nível de detalhamento

Parcial

Datas de criação, revisão e obsolescência

Idioma(s)

  • português do Brasil

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Notas de manutenção

Pontos de acesso

Pontos de acesso

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Área de Transferência

Contato principal

Setor de Garagens Oficiais - SGO Qd. 05 Lote 23 – Asa NOrte
Brasília, Distrito Federal
BR 70610-650