Fundo/Coleção 2D - Maria Beatriz Nascimento

Identificado

Organização
No início do ano de 2018 foi constatada por uma usuária que pesquisava o fundo Maria Beatriz Nascimento a guarda errônea de documentos em algumas caixas, tendo por base o instrumento de pesquisa provisório disponível na Sala de Consultas.
A Equipe de Documentos Privados foi informada e com o objetivo de averiguar a extensão do problema, fez um levantamento dos erros de guarda, primeiramente em uma amostra de 18 caixas do total das 45 caixas do fundo, quando foram realmente verificados problemas. Sendo assim, foi tomada a decisão de se abrir todas as caixas e examinar envelope a envelope cotejando o conteúdo com o instrumento de pesquisa provisório, a fim de realocar os documentos. No instrumento provisório datado de 2007 as unidades de arquivamento descritas eram representadas pela caixa e envelope.
Ao serem abertas as 45 caixas, das quais 16 caixas continham livros e periódicos, optou-se por transferi-los para a Biblioteca Maria Beatriz Nascimento.
Atualmente a documentação está distribuída em 27 caixas, cada caixa com uma média de 4 pastas. Durante o processamento alguns documentos não foram encontrados, tal informação está registrada ao final da descrição de cada caixa.
Constam ao final a tabela de equivalência e a relação dos livros transferidos para a Biblioteca e as respectivas caixas às quais pertenciam.