Fundo/Coleção HB - Ministério da Indústria e Comércio

O acervo foi recolhido à Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal em 2012, o termo de recolhimento datado e assinado em 6 de dezembro do referido ano (cf. proc.08061.000529/2012-62).
Nessa ocasião, o acervo referente às atividades-meio já havia sido classificado e avaliado de acordo com as resoluções CONARQ n. 4, de 28 de março de 1996, e n. 14, de 24 de outubro de 2001, e a parte atinente às atividades-fim classificada e avaliada conforme o Código de Classificação de Documentos por Assunto e Tabela de Temporalidade elaborada pelo Grupo de Trabalho instituído por intermédio da portaria MICT/SAA n. 128/98, com apoio do Arquivo Nacional.
O conteúdo das 3012 caixas foi, então, higienizado, incluindo a retirada de grampos e clips metálicos, fitas adesivas e limpeza com trincha, e acondicionado em material adequado, obedecendo à ordem em que os documentos se encontravam. Em função do novo acondicionamento, o volume superou, por vezes, a capacidade original da caixa, para o que foram adicionadas tantas caixas quanto necessárias, replicando-se a numeração da caixa original, acrescentada de uma letra indicativa desse acréscimo. Exemplo: caixa 1545 (A), caixa 1545 (B). Esse trabalho resultou em 122 caixas desmembradas.
Documentos com dimensões superiores aos das caixas receberam um acondicionamento especial, à base de polipropileno, gerando 34 invólucros.
No trabalho de conferência, foram corrigidos lapsos e divergências de informação, fosse na listagem descritiva dos documentos, fosse em etiquetas das caixas.
Documentos relacionados a pessoal foram enviados ao Departamento de Administração de Pessoal de Órgãos Extintos do Ministério do Planejamento.