Arquivo Público do Estado de São Paulo

Área de identificação

Identificador

SPAPESP

Forma autorizada do nome

Arquivo Público do Estado de São Paulo

Forma(s) paralela(s) de nome

Outra(s) forma(s) do nome

Tipo

Área de contato

Tipo

Endereço

Endereço

Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana

Localidade

São Paulo

Região

São Paulo

Nome do país

Brasil

CEP

02010-000

Telefone

55 11 2868-4500

Fax

Nota

Área de descrição

História

O Arquivo Público do Estado de São Paulo é responsável pela formulação de políticas públicas de gestão documental para o Governo do Estado, e possui um rico acervo formado por mais de 34.645 metros lineares de documentação sobre a história de São Paulo.

É papel do Arquivo Público atuar junto aos demais órgãos da administração estadual no desenvolvimento de instrumentos de gestão
documental, como planos de classificação, tabelas de temporalidade e na definição de critérios de sigilo.

O órgão é detentor de um rico acervo histórico, com documentos textuais, fotografias, mapas, ilustrações, jornais, revistas e livros. Qualquer
cidadão pode consultar gratuitamente este acervo, na sede do Arquivo Público ou pela internet. Já são mais de 400 mil imagens de documentos digitalizados e disponíveis para consulta em nosso site.
Com isso, o Arquivo Público trabalha para garantir aos cidadãos o pleno acesso às informações de interesse da sociedade, dando transparência às ações do Estado e, com isso, contribuindo para o fortalecimento da nossa Democracia.

Contexto cultural e geográfico

Mandatos/Fontes de autoridade

Promover o acesso democrático e gratuito à informação pública por meio do desenvolvimento de políticas de gestão documental no Estado de São Paulo.

Estrutura administrativa

Políticas de gestão e entrada de documentos

A gestão documental é um longo processo, com início no momento da produção do documento público pelo servidor, passando pelas fases de
classificação, avaliação, tramitação, reprodução, arquivamento e acesso, visando a sua eliminação ou preservação.

Prédios

Acervo

Documentação pública; documentação do Judiciário e cartorial; acervos privados de interesse público.

Instrumentos de pesquisa, guias e publicações

Área de acesso

Horário de funcionamento

De segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 9h às 17h (pedidos de documentos até às 16h).

Condição de acesso e uso

Há restrição de acesso aos documentos em precário estado de conservação.

Acessibilidade

Área de serviços

Serviços de pesquisa

Serviços de reprodução

O pesquisador que tenha interesse em reproduzir algum segmento do acervo pode fazê-lo com máquina fotográfica própria, preenchendo o pedido de Autorização de Reprodução de Imagens pelo qual se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público do Estado e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação destas informações.

No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998).

Áreas públicas

Área de controle

Identificador da descrição

Identificador da entidade custodiadora

BR SPAPESP

Regras ou convenções utilizadas

Status

Final

Nível de detalhamento

Parcial

Datas de criação, revisão e obsolescência

Idioma(s)

  • português do Brasil

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Notas de manutenção

Pontos de acesso

Pontos de acesso

  • Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Arquivos (CODEARQ) (Thematic area)
  • Memórias Reveladas (Thematic area)
  • Área de Transferência

Contato principal

Rua Voluntários da Pátria, nº 596 - Santana
São Paulo, São Paulo
BR 02010-000