Coleção U1 - Gabinete de D. João VI

Parte dos documentos que compõem a coleção veio para o Brasil com a família real, em 1808, foi complementada com outros tantos produzidos durante sua estadia no Brasil, e retornou a Portugal com D. João VI, em 1821, tendo ficado sob sua guarda até sua morte, em 1826. Nessa ocasião, o conjunto foi emprestado pela infanta D. Isabel Maria ao conde do Lavradio, Francisco de Almeida Portugal, que jamais o devolveu.

Sabe-se que o acervo foi oferecido à venda em 1925, sem sucesso, ao Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro e, posteriormente, em 1947, ao Ministério dos Negócios Estrangeiros do Brasil. Após negociações, os documentos foram finalmente adquiridos, na Europa, pelo colecionador Marcos Carneiro de Mendonça, em 1952.

A documentação foi doada ao Arquivo Nacional em 5 de abril de 1995, pela Academia Brasileira de Letras, que a adquiriu do espólio de Marcos Carneiro de Mendonça. Carneiro de Mendonça.

Por essa época, o conteúdo do acervo já havia sido divulgado pela Revista do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro, n. 215, de 1952, e publicado pela Biblioteca Reprográfica Xerox em 1984, em obra de autoria de Marcos Carneiro de Mendonça, intitulada D. João VI e o Império no Brasil, a independência e a missão do Rio Maior. Nesta publicação, foram descritos 1291 documentos, 32 fac-símiles e 12 transcrições que integram o acervo.

O conjunto documental, embora organizado e descrito em ordem cronológica por seu antigo proprietário e assim divulgado nas publicações já mencionadas, foi bastante manuseado em decorrência do elevado número de consultas, o que comprometeu sua organização anterior e seu estado de conservação.

Em janeiro de 2005, com recursos do Convênio entre o Arquivo Nacional e a UNESCO, foi contratada uma técnica que deu início ao trabalho de cotejamento do conteúdo do acervo com os resumos contidos nas publicações mencionadas, quando, então, foram identificadas discrepâncias entre o conteúdo e as descrições além da existência de documentos não mencionados e cópias eletrostáticas e transcrições de originais que não foram localizados anteriormente.

A organização do acervo foi interrompida durante o ano de 2006. Em 2008, o Arquivo Nacional, com financiamento da FAPERJ, promoveu a reorganização, identificação, acondicionamento, microfilmagem de preservação e digitalização do acervo, organizado em ordem cronológica e descrito de forma a recuperar o assunto, a espécie documental, os autores, os destinatários, a data, o local e a quantidade de documentos. Foram também recuperadas as notações anteriores, tanto aquelas atribuídas por Marcos Carneiro de Mendonça, quanto aquelas decorrentes da identificação e acondicionamento efetuado por ocasião da entrada no Arquivo Nacional.