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Livro diário em que José Guilherme registrou informações sobre seu nascimento em 27/08/1824 em Sergipe, seu casamento com Rosa Cândida Sobral Vieira em 28/07/1860, o nascimento e falecimento dos filhos, além do movimento financeiro do engenho do Carvão com informações sobre a produção de açúcar, e a utilização de mão de obra escrava, detalhada com a relação dos escravos com dados físicos, aptidões e número de matrícula. Registrou também as epidemias, mortes, crimes, cheias diluvianas, secas notáveis na região e a fundação do povoado de Capela. Ao final do livro consta um índice de assuntos e títulos elaborado por José Guilherme. Foi encontrado dentro do livro um documento avulso, trata-se de um salvo conduto em nome do tabelião Adroaldo Campos, datado de 19/05/1926.

Requerimentos de concessionários de engenhos centrais e correspondência da fiscalização com o Ministério da Agricultura, Comércio e Obras Públicas e o Ministério da Viação e Obras Públicas, seu sucessor, acompanhados de documentos complementares, separados por distritos, províncias ou estados. Tratam, entre outros assuntos de prorrogação de prazo para apresentação de planos e conclusão de obras, cobrança de juros, fornecimento de material, contrato de compra de terras devolutas, celebração de contrato com plantadores de cana, pedidos de garantia de juros para fundação de engenho, protesto contra a construção de engenho em Cantagalo.

Registro de ordens do dia das divisões navais, inclusive no exterior. Registro de navios e lista de carga. Instruções navais. Termos de arrematação. Orçamentos dos navios das divisões do norte. Avisos do ministro da Marinha. Relações de navios de armamento e de gêneros para provimento de navios. Relatórios do serviço de bordo de diversos navios, das inspeções de arsenais diversos, de comandantes, da inspeção de saúde e da Comissão Hidrográfica no Rio da Prata. Mapas sobre embarque de mercadorias para diversos portos, incorporação de praças, estado das guarnições de diversos navios, praças hospitalizados. Ofícios de diversos navios e repartições navais sobre questões funcionais como pagamentos, licenças, admissões, demissões, promoções, ladroagem, prisioneiros, rebeldes, desertores, provimento de navios, armamento, praças hospitalizados, transporte de cargas, vistorias, desembarque, viagem ao Pacífico.

Documentação relativa à Comarca de Niterói. Contém: registros de escrituras, procurações, cartas de liberdade de escravos, substabelecimento de procuração, emissão de arrendamento de terras, conhecimento de imposto de transmissão de propriedade, ata de trabalhos eleitorais de Niterói, contrato social.

Ofícios das coletorias de vários municípios de Minas Gerais e da Presidência dessa província sobre a fiscalização do pagamento de impostos, escravos hipotecados ao Banco do Brasil, patentes de guia de impostos recebidos pelas coletorias municipais, pagamento de funcionários, créditos a particulares. Mapas da população escrava e dos seus filhos livres registrados nas coletorias de minas. Livro de escrituração da Tesouraria de Minas Gerais. Relação de certidões da dívida pública.

Artigos de jornais sobre o titular, tríplice aliança e Guerra do Paraguai. Cópias de tratados, acordos e convenções internacionais, como o tratado de reconhecimento da independência por Portugal, convenção entre Brasil e Inglaterra para extinção do tráfego de escravos e outros tratados comerciais com potências europeias. Regulamentos, instruções, estatutos e programas das escolas militares do Império. Regulamentos da Sociedade de Música do Rio de Janeiro e do Colégio Episcopal de São Pedro d Alcântara. Correspondências, relatórios, ofícios, atas, mapas, quadros administrativos, litografias, desenhos e plantas, diplomas, poemas e impressos referentes à sua atuação no comando do Exército na guerra do Paraguai, na direção da Escola Militar, na organização do serviço militar, no atendimento à saúde dos combatentes e na questão da fronteira com o Uruguai. Cartas patentes, requerimentos e títulos de nomeações referentes ao comando do Exército e à concessão de hábito da Ordem de São Bento de Aviz ao avô e pai de Polidoro. Diário do 2º Exército, sob o comando do general Polidoro e carta de brasão, em que a princesa Isabel outorga o uso do brasão de armas ao titular. A documentação posterior à sua morte refere-se à comemoração de seu centenário de nascimento e outros assuntos. Fotografias de famílias paraguaias desabrigadas pela Guerra do Paraguai, de prédios paraguaios e de cemitério brasileiro no Paraguai.

Avisos, certidões e escrituras. Calçamento da avenida, compra de materiais, cessão e venda de prédios e terrenos. Rascunhos de plantas de terrenos. Plantas com traçado para esgoto e de prédios construídos na Avenida Central e ruas adjacentes.

Relatórios e regulamentos sobre o Lazareto de Quarentena de Jurujuba. Folha de ordenados e folha anexa dos empregados pretos do Hospital de Jurujuba. Folhas de aluguel de escravos, mapa de despesas e compra de vapores do Hospital de Jurujuba. Ofício do diretor do Hospital Marítimo de Santa Isabel ao ministro e secretário dos Negócios do Império sobre africanos livres. Listas de medicamentos, orçamentos, folhas de pagamento e correspondência sobre a epidemia de febre amarela relativas ao Hospital Marítimo de Santa Isabel. Assentamentos no livro da Administração dos Expostos da Santa Casa de Misericórdia do Rio de Janeiro. Pedidos de ajuda para a roda dos expostos, de esmolas para escravos, de recolhimento de órfãos dirigidos à Santa Casa. Ofícios sobre lazareto na Bahia. Mapas de cadáveres. Pagamento de emolumentos. Relatórios, contas, regulamentos da Comissão Administrativa da Santa Casa de Misericórdia de Lisboa, do Hospital de S. José e do Hospital dos Alienados de Lisboa. Bulas papais impressas. Relatórios e ofícios sobre o recolhimento de Santa Teresa. Correspondência da Secretaria de Estado da Justiça e Negócios Interiores com o Hospício Nacional dos Alienados sobre os internados e a administração.

Escriturações e empréstimos do Cofre dos Órfãos recolhidos ao Tesouro Nacional.

Cadernetas de campo (seções transversais, nivelamento, alinhamento, exploração) referentes às estradas de ferro de Lavras à Barra Mansa, Vitória à Diamantina, Minas Gerais ao Rio de Janeiro, Lavras a Catalão, São Paulo ao Rio Grande, Porto Alegre a Porto das Torres e Central do Brasil. Memória justificativa orçamentária da Estrada de Ferro São Paulo a Rio Grande. Resumo de orçamento da Estrada de Ferro Central do Brasil. Cadernos de cálculos da Estrada de Ferro Central da Bahia, da Estrada de Ferro Rio Grande a Alegrete e da Estrada de Ferro Porto Alegre à Uruguaiana. Mapas topográficos da Estrada de Ferro Porto Alegre à Uruguaiana. Relatórios contendo perfis topográficos. Protocolo de ofícios da Diretoria Geral de Contabilidade.
Documentos cartográficos referentes a fazendas, hidrografia, estradas, sistemas de transporte marítimo e terrestre, portos, telégrafos, litoral brasileiro e estradas de ferro.

Relatórios solicitando concessão de patentes de invenções, acompanhados de seus anexos: desenhos, fotografias e amostras.

Série Inquérito Policial sobre ofensas físicas, defloramento, furto, acidente, etc. Série Processo Criminal contendo o julgamento dos crimes de ofensa física (arts. 303 a 306), furto (arts. 330 e 331), injúrias (art. 317), vadiagem (arts. 399 e 400), jogo do bicho (arts. 367 a 369), porte ilegal de arma (art. 377), entre outros.

Série Inquérito Policial sobre ofensas físicas, furto, morte, rapto e defloramento etc. Série Processo Criminal contendo o julgamento dos processos sobre ofensas físicas (arts. 303 a 306), furto (arts. 330 e 331), invasão de domicílio (arts. 196 e 198), vadiagem (arts. 399 e 400), jogo do bicho (arts. 367 a 369), porte ilegal de arma (art. 377), entre outros.

Registro da cobrança da sisa dos bens de raiz, da inscrição de testados e intestados e de verbas testamentárias, constando neste último de dados sobre o testador, arrolamento dos bens deixados por ele e os seus beneficiados; índices onomásticos.

Processos cíveis e criminais.

Processos criminais e inquéritos policiais.

Processos cíveis e criminais.

Série Inquérito Policial sobre agressão, defloramento, furto, ofensas físicas, etc. Série Processo Criminal contendo o julgamento dos crimes de defloramento (art. 267), ofensas físicas (arts. 303 a 306), furto (arts. 330 e 331), jogo do bicho (arts. 367 a 369), embriaguês (art. 396), vadiagem (arts. 399 a 400).