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Atas das assembleias da AAB, fichas de sócios, correspondência, textos e projetos no país, documentos produzidos por entidades congêneres e filiadas, notas fiscais, taxas, folhas de pagamento, empenhos, relatórios de atividades, documentos relativos aos cursos promovidos e apoiados pela Associação, convênios, projetos, consultorias, realização do Congresso Brasileiro de Arquivologia, artigos publicados na revista Arquivo & Administração. Placas e diplomas.
Os documentos iconográficos, especialmente as fotografias, registram eventos como cursos, congressos, assembleias, reuniões, inauguração da nova sede e cerimônias de posse de diretorias.
Documentos sonoros atinentes a eventos promovidos pela AAB como congressos e seminários.

Documentos textuais: identificação civil, títulos patrimoniais de clubes, processo trabalhista, correspondência, entrevistas, reportagens e matérias de produção jornalística referentes às atividades do titular na revista O Cruzeiro, Revista do Globo e Revista Capixaba, exemplares de periódicos, recortes de jornais e de revistas, originais de textos preparados para Ninguém Conhece Ninguém e A Nossa Comédia Humana. Publicações impressas do titular e de terceiros.

Relatórios de órgãos subordinados a organismos da administração pública federal, como Administração do Porto do Rio de Janeiro, Caixa Econômica e Monte Socorro, Conselho de Desenvolvimento Técnico e Científico, Comissão Hidráulica do Vale São Francisco, Comissão Brasileira de Portos, Companhia Siderúrgica Nacional, Conselho de Desenvolvimento Comercial, Comissão de Valores Mobiliários, Diretoria Nacional do Serviço de Defesa Civil, Empresa Brasileira de Transportes Urbanos, Escola 15 de Novembro, Fundação Casa de Rui Barbosa, Fundação Nacional do Bem-Estar do Menor, Instituto Nacional de Metrologia, Inspetoria Federal de Navegação, Inspetoria Geral de Higiene, Inspeção Federal de Obras Públicas, Inspetoria Geral de Terras e Colonização, Instituto de Óleos, Museu Histórico Nacional, Procuradoria Geral da República, Repartição Geral das Terras Públicas e Tribunal Federal de Recursos.

Ofícios do inspetor do Arsenal às companhias de aprendizes menores, artífices militares e aprendizes artífices e ordens da Inspeção ao Almoxarifado.

Registro de funcionários da Diretoria Geral de Estatística contribuintes com montepio, contendo nome, cargo e declarações do contribuinte.
Planta de um túnel da rua da Conceição à rua da Pedra do Sal, no Rio de Janeiro.

Acervo sonoro de diferentes gêneros, compositores e intérpretes, nacionais e estrangeiros: Luiz Gonzaga, Marlene, Carmen Miranda, Tino Rossi, Benjamino Gigli, Garde Republicaine Band, entre outros. Inclui cursos de idiomas (francês e inglês).

Informações, informes, relatórios, recortes da imprensa escrita, registros de ocorrência, correspondência.

Mapa da América do Sul.

Fitas magnéticas, negativos de som e de imagem de novelas e programas de rádio.

Relatórios institucionais, periódicos e trabalhos sobre a política de produção do açúcar e do álcool.

O acervo é composto por certificados oficiais de concessão de patentes e privilégios de invenções.

Concessão de bolsas de estudos na área de saúde, pedidos de busca sobre importação de medicamentos, greve de funcionários, campanhas de vacinação, solicitação de visto para médicos, implantação de empresas farmacêuticas no Brasil, relatórios de áreas infectadas por pestes, coletâneas da Escola Nacional de Informações com artigos sobre vigilância eletrônica, informações econômicas.

O acervo é composto por fotografias, cartas, cartões postais e por 23 encadernados de recortes de jornais do período de 1932 a 1942, codificados por assuntos, entre eles: Olimpíadas de Berlim, Travessia de São Paulo e nado. No interior dos volumes encontram-se documentos avulsos como cartas de Maria Lenk para familiares, cartões postais, correspondência oficial dos comitês olímpicos.

O acervo é composto por correspondências, discursos, dossiês, relatórios, projetos, estatutos, atas de assembleias, diplomas, análise e estudos de obras públicas, programas de viagem, títulos de cidadão honorário, fotografias, mapas, plantas e recortes de jornais

Pela remessa de 2018, balanços e balancetes atinentes ao ano de 1951.
Pela remessa de 2019, balanços e balancetes dos anos 1960 a 1965 e compra e venda de imóveis entre 1965 e 1966.

O arquivo é composto de documentos referentes à coordenação e inspeção do ensino público na Província de Minas Gerais, atas de concurso de professores, de sessões do Conselho Diretor, de exames de alunos, de instalação de escolas e de visitas, atestados, certificados, diplomas, matrícula e freqüência de alunos, juramento e posse de profissionais da instrução pública, livros de ponto de professores, provas e pareceres, correspondência entre o Presidente da Província, diretores, delegados de círculos literários, escolas, órgãos fazendários e outros.

Documentos da área contábil-financeira como balancetes analíticos e acumulados das contas, discriminação analíticas das contas, razão analítico e diários cronológicos.
Remessa 2018: normas atinentes à organização e funcionamento, legislação de pessoal, quadros e tabelas de pessoal, inventários de material permanente, aquisição de bens imóveis por compra, doação e permuta, alienação de bens imóveis, obras, auditorias financiadas, balanços e balancetes, eliminação de documentos.
Remessa 2019: relatórios de atividades; propostas de reformulação da assistência psiquiátrica; boletins de serviço da Central de Medicamentos; plano de classificação de cargos (lei n. 5645/1970); planos e projetos de reforma, recuperação e restauração de instalações físicas; balanços balancetes; denúncias e irregularidades na prestação de serviços de assistência médica e hospitalar.
Remessa 2022: Boletins de serviço da administração central, boletins de serviço local.

Documentos da área contábil-financeira como balancetes analíticos e acumulados das contas, discriminação analítica das contas, razão analítico e diário cronológico.
Remessa 2018 compreende os seguintes assuntos: normas, quadros e tabelas de pessoal, ações trabalhistas, movimentos reivindicatórios, inventários de material permanente, aquisição de imóveis, desapropriações e reintegrações de posse de patrimônio, obras, auditorias financeiras, balanços e balancetes, eliminação de documentos, programas de informática.
Remessa 2022 INAMPS– S R.D.F.Norma-PAPS RS-OS-0DS-INPS Procuradoria/Ass. Médica, boletins de serviço.