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Assuntos administrativos (material, patrimônio, orçamento, viagens, pessoal). Normas, regulamentos e portarias, relatórios de atividades. Investigações e informações sobre pessoas físicas. Tutela indígena, demarcação de terras, regularização fundiária. Assistência às comunidades indígenas, missões religiosas, atuação de entidades ligadas à causa indígena. Criação de parques indígenas.

Fichas funcionais, informações sobre associações de pescadores (cooperativas, colônias e sindicatos). denúncias e convênios referentes ao Programa de Desenvolvimento da Pesca.

Documentos relativos a pessoal, tais como portarias de suspensão de servidor, inquéritos administrativos, penas disciplinares de repressão, inquéritos para apurar irregularidades, prestações de contas, relações de pessoal e de servidores sem contrato.

Movimentos políticos (greve de funcionários, estudantes e professores, invasões, denúncias, associações de classe, partidos políticos). Acompanhamento de atividades acadêmicas. Eventos realizados na instituição (palestras, cursos, congressos, seminários etc.). Administração da Universidade. Monitoramento de atividades estudantis, dentre outros assuntos.
Álbuns com ampliações fotográficas e cartazes e panfletos recolhidos no período de existência da Assessoria. Segundo relatório do Centro de Documentação da Universidade de Brasília (CEDOC/UnB), as fotografias teriam sido geradas para registro das pichações, reuniões e circulação de pessoas. Dos álbuns constam a identificação de pessoas, membros ou não da comunidade universitária, por nome e, às vezes, por codinome. A maior parte desse material diz respeito à crise de 1977, quando se deu uma das invasões policiais.

Documentos referentes à repressão política, incluindo declarações, processos, portarias, ofícios, circulares sobre a estrutura administrativa e acadêmica, contratação de docentes, vida acadêmica de alunos e funcionários envolvidos em processos administrativos disciplinares ligados à Universidade.

Documentos referentes à repressão política, incluindo declarações, processos, portarias, ofícios, circulares (originais e cópias) sobre a estrutura administrativa e acadêmica, contratação de docentes, vida acadêmica de alunos, funcionários envolvidos em processos administrativos disciplinares e militares ativos da Base do Comando Aéreo de Belém, ligados à Universidade.

Levantamento de antecedentes de candidatos a emprego e de funcionários de Furnas. Informe sobre roubo de utensílios, armas e explosivos. Relatório de Proteção Radiológica sobre o Incêndio no Almoxarifado da Empresa Brasileira de Engenharia (EBE), em Angra dos Reis (RJ), ocorrido em 31 de outubro de 1977. Relatório de investigação policial sobre as causas do incêndio. Documento de apreciação da ASI sobre reportagem sobre o incêndio, veiculada na imprensa, que utilizou documentos sigilosos. Relatório da Comissão de Inquérito Administrativo para apurar os atos que cercam o incêndio.

Fichas funcionais de funcionários da Empresa Selen. Termos de responsabilidade, inventários, guias e requisições de material. Circulares referentes a eventos celebrativos, relatórios de atividades, programações financeiras, seminários técnicos. Comunicações de viagens. Informações encaminhadas à Divisão de Segurança e Informações sobre pessoas, garimpos, jazidas e substâncias minerais. Notícias veiculadas pela imprensa sobre garimpos, projetos prioritários do Ministério das Minas e Energia, produção de manganês, tabela de preços de pedras semipreciosas, realização de palestras, simpósios e projetos atinentes à produção mineral. Projeto RADAMBRASIL, solicitação, autorização e compra em áreas reservadas (15/9/1976-25/6/1991).
Mapas, plantas e fotografias aéreas (período a identificar).
Livros e periódicos publicados ou patrocinados pelo Departamento Nacional de Produção Mineral, por órgãos ou instituições congêneres, e órgãos antecessores do DNPM, como o Serviço Geológico e Mineralógico do Brasil (1907-1934).

Livro de atas das assembléias gerais (1901-1930); livro de atas (1906-1915); livro de atas do Conselho Administrativo (1930-1949); atas da diretoria (1957 – 1973 / 1979 – 1984); atas do Conselho Fiscal (1944-1974); atas das Assembléias Gerais (1949 – 1967); atas das Assembléias Deliberativas (1964-1965); atas do conselho deliberativo (1964 – 1994); livro de presença das Assembléias Gerais (1949-1966); termos de presença (1966); livro de presença (1971); livro com nomes dos associados e registros dos termos de presença (1966 – 1994); registro de associados (1903 -1994); diário (1950-1964); balanço (1973-1977); balancetes (1942-1946); livro com recibos; registros de pagamentos (1923-1952); certidões de óbitos e nascimento (1946-1949); livro de rateios por falecimento (1907); estatutos da ABB (1915,1925,1943,1964); relatórios da Associação Baiana de Beneficência(1913,1915,1916,1921,1926,1927,1928,1929,1932); relatórios da Sociedade Baiana de Beneficência (1885-1892); livro índice da correspondência (1949); pastas com documentos diversos (1952-1958); pasta com propostas ( 1965-1975 /1986-1989); Fala da Assembléia Legislativa – Província da Bahia de Antônio Araújo Bulcão (1879) (impresso); Mensagem de J. J. Seabra apresentada a Assembléia Geral Legislativa (impresso , 1904); fotos de sócios. Casa da Bahia - Registro de apólices da dívida pública; livro de protocolo (1976-1987); livro de presença das posses da diretoria (1972); livro de registro dos pareceres do Conselho Fiscal (1954-1979); livro de sócios (1973-1983); livro de atas do Conselho Administrativo (1942-1993); pasta artistas plásticos.

Atas das assembleias da AAB, fichas de sócios, correspondência, textos e projetos no país, documentos produzidos por entidades congêneres e filiadas, notas fiscais, taxas, folhas de pagamento, empenhos, relatórios de atividades, documentos relativos aos cursos promovidos e apoiados pela Associação, convênios, projetos, consultorias, realização do Congresso Brasileiro de Arquivologia, artigos publicados na revista Arquivo & Administração. Placas e diplomas.
Os documentos iconográficos, especialmente as fotografias, registram eventos como cursos, congressos, assembleias, reuniões, inauguração da nova sede e cerimônias de posse de diretorias.
Documentos sonoros atinentes a eventos promovidos pela AAB como congressos e seminários.

Correspondência, projetos, atas, informes, publicações referentes às atividades da Associação, ao Conselho Internacional de Arquivos, a eventos, entre congressos e reuniões e a planos de trabalho de médio prazo. Contém também fotografias.

Livro-caixa, contendo registro de movimentação da conta corrente, livro diário, incluindo balanço patrimonial, e balanço.

Processos criminais sobre contrabando de africanos: apresamento, pirataria, averiguação, arrematação de embarcações e autos de interrogatório.

Sobras de filme de ficção produzido e dirigido por Isa Albuquerque (Isacy Maria Albuquerque Ferreira e Silva).

Documentos bancários como os de caixa, declarações de renda, livros contábeis, contas correntes, letras e títulos descontados, registro de títulos em caução, correspondência, processos, instruções sobre o funcionamento e registro do banco, registro de empregados, estatutos, cartas-patentes, renúncia de diretores e documentos sobre imóveis.

Documentos textuais da área contábil-financeira e administrativa e fitas magnéticas do movimento contábil.

Documentação administrativa, contábil-financeira, dossiês de cooperativas, correspondência, relatórios e documentos referentes à liquidação.

Processos de reingresso de empregados do BNDES, amparados pela emenda constitucional n. 26, de 27 de novembro de 1985, que trata da anistia por motivação política.
Cópias integrais de inquéritos, depoimentos e processos contra servidores públicos da Assessoria de Segurança e Informações do Banco.