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Protocolo de correspondência, registro de despesas, de operações de receita e despesa, do empenho de despesas. Livros diário e razão da comissão. Folhas de pagamento. Telegramas. Faturas e prestações de contas. Correspondência do delegado-geral da Exposição Internacional do Centenário da Independência com diversos administradores nacionais e estrangeiros. Expediente geral da delegação estrangeira. Proposta de seguro para objetos expostos. Boletins de inscrição de equipes para provas desportivas.
Catálogos da Exposição, Cartazes referentes à exposição do Centenário da Independência do Brasil. Desenhos de diplomas de prêmio da exposição.

Documentos de caráter administrativo, atas de reuniões, pareceres, relatórios, boletins, catálogos, plantas, fotografias e outros relativos à construção e financiamento de armazéns e silos, cadastramento de firmas fornecedoras de materiais e equipamentos de armazenagem e ensilagem, cotações semanais de produtos no mercado atacadista etc..

Projeto do Guia de Fontes (diversas versões). Material de divulgação. Bibliografia sobre a temática. Relatórios de viagens técnicas aos estados e dos monitores estaduais. Relatórios à Fundação Ford. Atas e pautas das reuniões da Comissão Nacional. Discursos proferidos em solenidades referentes ao Guia. Textos para editoração. Correspondência recebida e expedida durante a execução do projeto. Obras sobre os temas: história da África, escravidão negra e o negro na sociedade atual, doadas à Secretaria-Executiva.

Trabalhos dos diversos comitês temáticos: Poder Judiciário e Ministério Público; Educação, Cultura e Comunicação; Condições Ambientais, Ciência e Tecnologia; Ordem Social; Ordem Econômica; Defesa do Estado, da Sociedade Civil e Instituições Democráticas; Constitucionalismo, Parlamentarismo. Textos do Comitê de Sistematização e do Comitê Constitucional. Estudos comparativos de constituições de diversos países. Correspondência entre a comissão e entidades da sociedade civil. Sugestões de cidadãos à comissão e respostas enviadas. Correspondência administrativa.

Armazenagem, descarga e retirada de mercadorias. Transporte de mercadorias para o interior do armazém, registro e conferência, reserva de área para armazenagem, arrumação de mercadorias, seguro, triagem, transborde de mercadoria, manipulação de carga para retirada de amostras, termo de responsabilidade de fiel depositário. Compra e venda de mercadorias para importação e exportação. Mercadorias apreendidas, bens adjudicados ou penhorados e armazenados. Operações em bolsas internacionais de mercadorias. Controle de trânsito de veículos em terminais de fronteira do Brasil e países limítrofes. Viabilidade técnica para exportação de mercadorias. Ações judiciais e contratos.

Balanços, relatórios do conselho fiscal, balanços patrimoniais, listas de material, registros de inventário, documentos referentes a receitas, despesas, fretes, estoques, material contábil em geral, orçamentos, faturas, pareceres, memorandos, instruções de serviço, resoluções, ofícios, avisos, processos e ações judiciais, acordos e ajustes trabalhistas, contratos, convênios, relações de processos arquivados, correspondências diversas expedidas e recebidas, contratos de locação de imóveis, minutas de acordos salariais, atas de reuniões, relatórios de auditorias, demonstrativos bancários, planilhas de pagamentos, contratos de câmbio, prestações de contas de pessoal e material, estudos sobre modernização e reformas administrativas, recibos de imposto de renda, programas de trabalho e cronogramas, relatórios anuais, estatutos, acompanhamentos orçamentários, estatísticas e análises comparativas, relatórios de fluxo de caixa, estudos sobre o patrimônio.

Plantas, mapas, projetos de edifício e perfis topográficos referentes às áreas adjacentes ao porto do Rio de Janeiro, a abertura da Avenida Central, entre outros.

Filmes institucionais relacionados ao porto de Tubarão e às atividades da companhia em Itabira, Carajás, Linhares, Roterdã e outras localidades.

Curtas e longas-metragens da cineasta Tereza Trautman (Teresa Trautman).

Correspondência ativa e passiva do titular sobre assuntos de família e negócios particulares, com referências ao Brasil, em 1823.

Documentos de caráter administrativo, relatórios, atas de reuniões, pareceres, projetos, plantas, fotografias, processos, requerimentos, informações, normas, boletins estatísticos e de avaliação, contratos e outros documentos produzidos pelos setores técnicos do Conselho Coordenador do Abastecimento.

Consultas feitas ao Conselho da Fazenda sobre contratos, arrematações e provisões. Registro de alvarás, cartas régias de mercês e propriedade, provisões régias, consultas, avisos, decretos, cartas e padrões de tenças, provimentos, ofícios expedidos, acordos e deliberações, portarias. Requerimentos sobre pensões, tenças, remuneração de serviços prestados, nomeação, pagamento e aposentadoria de pessoal. Taxa de alfândega, arrecadação de dízimos reais, cobrança de subsídios, aforamento de terras, quinto do ouro etc.

Correspondência, atas, portarias, ordens de serviço, resoluções, relatórios, projetos industriais, fotografias e diapositivos.

Consultas, requerimentos e pareceres analisados e emitidos pelas seções do conselho: Império, Agricultura, Comércio e Obras Públicas, Fazenda, Guerra e Marinha, Justiça e Secretaria do Conselho sobre estradas de ferro; obras públicas, comércio e indústria; marinha mercante; colonização; emigração; agricultura; fábricas; leis provinciais; eleições municipais em diversas províncias; assuntos eclesiásticos; Faculdade de Direito de São Paulo; Faculdade de Medicina da Bahia; Faculdade de Medicina da Corte; sociedades artísticas, beneficentes, de montepio geral, culturais, educativas, literárias, profissionais, recreativas e religiosas; compromissos de irmandades; escravos; câmaras e registro de pareceres. Correspondência de ministros com o conselho. Atas do conselho.

Atas das reuniões do Conselho de Ministros no período do governo provisório e constitucional de Deodoro da Fonseca.

Anotações manuscritas, cópias das atas e notas taquigráficas das reuniões.

Documentos de caráter administrativo, relatórios, projetos, exposições de motivos, pareceres, atas de reuniões, processos, fotografias, plantas, boletins, decretos, licenças, documentos dos grupos de trabalho e de estudos encarregados do planejamento e implementação da política econômica e social do país no que tange à agricultura, educação, cultura, turismo, desenvolvimento regional, exportação e importação, indústria, informática, serviços públicos e transporte.

Documentos textuais, impressos e fotografias relativos às atividades desenvolvidas pela seção brasileira do CICYP e sua atuação junto a organismos internacionais, entre os quais a Associação Latinoamericana de Livre Comércio (ALALC) e a Câmara de Comércio Internacional (CCI).

Documentos de caráter administrativo, anais, resoluções, atas e notas taquigráficas das reuniões do Conselho Federal de Comércio Exterior, Conselho Nacional de Economia e Comissão de Defesa da Economia Nacional, despachos do presidente da República e processos que tramitaram pelas comissões especiais, Câmara de Intercâmbio Comercial e de Produção e Distribuição do Conselho Federal do Comércio Exterior. Destacam-se os seguintes assuntos: acordos, tratados e convênios comerciais, política cambial, questões alfandegárias, estudos sobre a produção agrícola, mineral, pecuária e industrial, criação e instalação de órgãos públicos e indústrias, melhoramento dos transportes e aumento do custo de vida. Inclui livros de atos, fichas de pessoal e outros documentos produzidos pela Comissão de Defesa da Economia Nacional.