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A coleção se compõe de cópias eletrostáticas de documentos produzidos para o projeto Memória da Empresa Brasileira de Notícias (EBN), constando de depoimentos de servidores dos órgãos oficiais de informação para o projeto, boletim da EBN n. 12, relação dos decretos de criação dos órgãos oficiais de notícias, relação nominal dos respectivos diretores, aula sobre a megacomunicação no Brasil.

Protocolos de correspondência e de entrada de documentos. Portarias do diretor. Ordens de serviço. Livros de ponto, folhas de frequência e pagamento e fichas de frequência. Processos referentes à atividades administrativas e técnicas. Registro de ocorrências. Mapas de entrada de documentos. Instrumentos de pesquisa. Relatórios do diretor. Relatórios das seções. Documentação relativa a cursos, seminários, congressos, conferências, encontros e exposições. Ofícios, cartas e memorandos sobre pessoal, atividades técnicas, assistência técnica, material e patrimônio, organização, editoração e publicação, recolhimentos, consulta, divulgação, orçamento e finanças, tratamento técnico, privilégios industriais, arquivo eleitoral. Recortes de jornais. Plantas. Convênios. Projetos.
Filmes e fitas videomagnéticas referentes à reportagens e projetos da instituição, veiculados na televisão, e programas de divulgação de outros órgãos, doados ao Arquivo Nacional. Fitas audiomagnéticas de cursos e seminários referentes à arquivologia, história, conservação de documentos e discursos em solenidades do Arquivo Nacional. Discos de música popular e erudita. Fotografias referentes à trajetória da instituição, tais como exposições, visitas, solenidades, vistas das sedes, funcionários e palestras. Cartazes referentes a eventos promovidos pela instituição. Publicações das séries Histórica, Técnica, Instrumentos de Trabalho, Avulsas, Periódicos e Material Especial. As Publicações Históricas reproduzem índices, catálogos, guias, apresentam transcrições de conferências, além de trabalhos sobre temas diversos e reedições de obras importantes. As Publicações Técnicas são traduções de clássicos da literatura arquivística, reflexões sobre temas de arquivo e manuais técnicos. Os Instrumentos de Trabalho constituem instrumentos de pesquisa do acervo. As Publicações Avulsas são, normalmente, separatas de publicações históricas. Os Periódicos publicam matérias de interesse histórico, arquivístico e institucional, com destaque para os relatórios de atividades dos diretores da instituição. Há, ainda, publicações de material especial, lançadas em efemérides. Plantas dos prédios do Arquivo Nacional e projetos de instalações industriais da Casa da Moeda.

Ficção inspirada em contos de fadas sobre as aventuras de três jovens, dirigido por Arturo Uranga, produzido por Bruno Stroppiana e Arturo Uranga.

Operações irregulares realizadas por comerciantes, investigações sobre cooperativas, entre outros assuntos.

Correspondência circular recebida da Divisão de Segurança e Informações (DSI) do Ministério das Minas e Energia contendo relação de periódicos que adotavam a chamada linha contestatória. Documento analítico produzido pela DSI do Ministério da Justiça e difundido às DSI e ASI de outros ministérios sobre a campanha pela Anistia no Brasil. Pedidos de busca sobre vários funcionários da CEPISA emitidos pela ASI para diversos órgãos ligados ao SISNI (SARD II, DPF e DOPS). Documentos produzidos pelo IV Exército respondendo aos pedidos de busca da ASI/CESIPA sobre candidatos a serem admitidos na empresa.

Análise da situação da agropecuária de Minas Gerais. Dados para levantamento estratégico de produção agrícola e pecuária. Relatórios de viagens para trabalhos de combate a pragas. Dotações orçamentárias. Servidores indicados para estágios na Escola Nacional de Informações (ESNI). Irregularidades no Instituto Brasileiro de Desenvolvimento Florestal (IBDF). Diretrizes do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA). Demissão de servidor por questões políticas e pedido de anistia.

Documentos relativos a pessoal, tais como portarias de suspensão de servidor, inquéritos administrativos, penas disciplinares de repressão, inquéritos para apurar irregularidades, prestações de contas, relações de pessoal e de servidores sem contrato.

Assuntos administrativos (material, patrimônio, orçamento, viagens, pessoal). Normas, regulamentos e portarias, relatórios de atividades. Investigações e informações sobre pessoas físicas. Tutela indígena, demarcação de terras, regularização fundiária. Assistência às comunidades indígenas, missões religiosas, atuação de entidades ligadas à causa indígena. Criação de parques indígenas.

Fichas funcionais, informações sobre associações de pescadores (cooperativas, colônias e sindicatos). denúncias e convênios referentes ao Programa de Desenvolvimento da Pesca.

Documentos relativos a pessoal, tais como portarias de suspensão de servidor, inquéritos administrativos, penas disciplinares de repressão, inquéritos para apurar irregularidades, prestações de contas, relações de pessoal e de servidores sem contrato.

Movimentos políticos (greve de funcionários, estudantes e professores, invasões, denúncias, associações de classe, partidos políticos). Acompanhamento de atividades acadêmicas. Eventos realizados na instituição (palestras, cursos, congressos, seminários etc.). Administração da Universidade. Monitoramento de atividades estudantis, dentre outros assuntos.
Álbuns com ampliações fotográficas e cartazes e panfletos recolhidos no período de existência da Assessoria. Segundo relatório do Centro de Documentação da Universidade de Brasília (CEDOC/UnB), as fotografias teriam sido geradas para registro das pichações, reuniões e circulação de pessoas. Dos álbuns constam a identificação de pessoas, membros ou não da comunidade universitária, por nome e, às vezes, por codinome. A maior parte desse material diz respeito à crise de 1977, quando se deu uma das invasões policiais.

Documentos referentes à repressão política, incluindo declarações, processos, portarias, ofícios, circulares sobre a estrutura administrativa e acadêmica, contratação de docentes, vida acadêmica de alunos e funcionários envolvidos em processos administrativos disciplinares ligados à Universidade.

Documentos referentes à repressão política, incluindo declarações, processos, portarias, ofícios, circulares (originais e cópias) sobre a estrutura administrativa e acadêmica, contratação de docentes, vida acadêmica de alunos, funcionários envolvidos em processos administrativos disciplinares e militares ativos da Base do Comando Aéreo de Belém, ligados à Universidade.

Levantamento de antecedentes de candidatos a emprego e de funcionários de Furnas. Informe sobre roubo de utensílios, armas e explosivos. Relatório de Proteção Radiológica sobre o Incêndio no Almoxarifado da Empresa Brasileira de Engenharia (EBE), em Angra dos Reis (RJ), ocorrido em 31 de outubro de 1977. Relatório de investigação policial sobre as causas do incêndio. Documento de apreciação da ASI sobre reportagem sobre o incêndio, veiculada na imprensa, que utilizou documentos sigilosos. Relatório da Comissão de Inquérito Administrativo para apurar os atos que cercam o incêndio.

Fichas funcionais de funcionários da Empresa Selen. Termos de responsabilidade, inventários, guias e requisições de material. Circulares referentes a eventos celebrativos, relatórios de atividades, programações financeiras, seminários técnicos. Comunicações de viagens. Informações encaminhadas à Divisão de Segurança e Informações sobre pessoas, garimpos, jazidas e substâncias minerais. Notícias veiculadas pela imprensa sobre garimpos, projetos prioritários do Ministério das Minas e Energia, produção de manganês, tabela de preços de pedras semipreciosas, realização de palestras, simpósios e projetos atinentes à produção mineral. Projeto RADAMBRASIL, solicitação, autorização e compra em áreas reservadas (15/9/1976-25/6/1991).
Mapas, plantas e fotografias aéreas (período a identificar).
Livros e periódicos publicados ou patrocinados pelo Departamento Nacional de Produção Mineral, por órgãos ou instituições congêneres, e órgãos antecessores do DNPM, como o Serviço Geológico e Mineralógico do Brasil (1907-1934).

Livro de atas das assembléias gerais (1901-1930); livro de atas (1906-1915); livro de atas do Conselho Administrativo (1930-1949); atas da diretoria (1957 – 1973 / 1979 – 1984); atas do Conselho Fiscal (1944-1974); atas das Assembléias Gerais (1949 – 1967); atas das Assembléias Deliberativas (1964-1965); atas do conselho deliberativo (1964 – 1994); livro de presença das Assembléias Gerais (1949-1966); termos de presença (1966); livro de presença (1971); livro com nomes dos associados e registros dos termos de presença (1966 – 1994); registro de associados (1903 -1994); diário (1950-1964); balanço (1973-1977); balancetes (1942-1946); livro com recibos; registros de pagamentos (1923-1952); certidões de óbitos e nascimento (1946-1949); livro de rateios por falecimento (1907); estatutos da ABB (1915,1925,1943,1964); relatórios da Associação Baiana de Beneficência(1913,1915,1916,1921,1926,1927,1928,1929,1932); relatórios da Sociedade Baiana de Beneficência (1885-1892); livro índice da correspondência (1949); pastas com documentos diversos (1952-1958); pasta com propostas ( 1965-1975 /1986-1989); Fala da Assembléia Legislativa – Província da Bahia de Antônio Araújo Bulcão (1879) (impresso); Mensagem de J. J. Seabra apresentada a Assembléia Geral Legislativa (impresso , 1904); fotos de sócios. Casa da Bahia - Registro de apólices da dívida pública; livro de protocolo (1976-1987); livro de presença das posses da diretoria (1972); livro de registro dos pareceres do Conselho Fiscal (1954-1979); livro de sócios (1973-1983); livro de atas do Conselho Administrativo (1942-1993); pasta artistas plásticos.

Atas das assembleias da AAB, fichas de sócios, correspondência, textos e projetos no país, documentos produzidos por entidades congêneres e filiadas, notas fiscais, taxas, folhas de pagamento, empenhos, relatórios de atividades, documentos relativos aos cursos promovidos e apoiados pela Associação, convênios, projetos, consultorias, realização do Congresso Brasileiro de Arquivologia, artigos publicados na revista Arquivo & Administração. Placas e diplomas.
Os documentos iconográficos, especialmente as fotografias, registram eventos como cursos, congressos, assembleias, reuniões, inauguração da nova sede e cerimônias de posse de diretorias.
Documentos sonoros atinentes a eventos promovidos pela AAB como congressos e seminários.

Correspondência, projetos, atas, informes, publicações referentes às atividades da Associação, ao Conselho Internacional de Arquivos, a eventos, entre congressos e reuniões e a planos de trabalho de médio prazo. Contém também fotografias.