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Exemplares de Notícias AEC, periódico trimestral com reportagens sobre política, entretenimento, festivais etc. (9/1969 a 1/1971; 2/1973 a 3/1985 e publicação única do 2° semestre de 2007); 2 bustos masculinos de bronze; ponta de mastro de bandeira; pequena estatueta com símbolo presente no brasão da Associação; estojo de prata com ferramentas que serviram na construção da sede social; placa recebida oferecida pelo Clube dos Sargentos do Corpo de Bombeiros à AEC em lembrança do primeiro aniversário do Clube (2/7/1959); 4 medalhas; estojo com balança e medidores; caravela em miniatura ofertada à AEC por uma associação portuguesa; estatueta de soldado; medalha ofertada à AEC pela Associação dos Empregados no Comércio de Lisboa por ocasião do 1º centenário desta última; placa de bronze afixada no auditório da biblioteca (inaugurada em 21 de abril de 1932) em memória a Tiradentes, que se escondera das autoridades coloniais no local onde hoje é o prédio da AEC – RJ; placa de pedra-sabão, afixada no corredor do 13° andar, homenageando a fundação da AEC-RJ.

Livro com coleção de reportagens referentes a assuntos de interesse do sindicato; livros de atas de assembléia geral; livro de operações contábeis; livros-caixa; livros de atas de reunião de diretoria; livros de presença de associados em assembléias gerais; livros de presença em votações por escrutínio secreto em assembléias; livro de presença em solenidades e posses de diretoria; livros de revisão de matrículas de associados; livro de lançamentos de bens móveis e imóveis (documentação referente à matriz no Rio de Janeiro e às delegacias de Salvador, Belém, Recife, Santos, Rio Grande e Porto Alegre); livro de associados falecidos; livros de associados aposentados; livro de controle de receitas da tesouraria; livro de relação para embarques; livros-diário; livros de registro de chapas em eleições; livros de presença de diretores e associados sindicais em apuração de eleições; livro de associados admitidos; livro de registro de diretores e delegados; livro de registro de consultas médicas e odontológicas e livro de atas das reuniões da Comissão de Aposentados e Inativos, cartas e licenças para realização de assembléia pela dadas pela Seção de Segurança Nacional da Delegacia Especial de Segurança Política e Social do Distrito Federal em 1936.

Livros de atas; correspondência de fundadores e de ex-presidentes; diplomas de ex-presidentes e juristas; medalhas, canetas, togas, homenagens, quadros de ex-presidentes.

Livro de atas das sessões preparatórias (1829-1833); livros de atas de sessões ordinárias (1835-1864, 1917, 1937-1971, 1977-1999); livros de atas de sessões secretas (1939-2004); livros de atas das reuniões da Diretoria (1954-1985, 1987-2000); livro de atas das reuniões da Seção de Cirurgia (1973-1995); livro de atas das reuniões da Seção de Farmácia (1974-1978); livros de atas das reuniões da Seção de Medicina Especializada (1947-1973, 1976-1978); livro de atas das reuniões da Seção de Medicina Geral (1975-1996); livro de atas das sessões especiais (1978); livro de atas do Conselho Administrativo (1941-1942, 1944, 1947-1954, 1968-1990); livro de atas de Assembléias Gerais (1947-1958); livros de presença (1970-1988); livro de presença das sessões extraordinárias (1941-1945, 1954-1970, 1988-1991, 1995-1999); livro de inscrições de candidatos à Seção de Cirurgia (1946-1979); livro de inscrições de candidatos à Seção de Medicina(1946-1979); livro de inscrições de candidatos à Seção de Ciências Aplicadas à Medicina (1952-1978); Livro de registro das eleições de membros (1829-1985); livro do Corpo Acadêmico (1885); livro dos patronos; livro dos prêmios acadêmicos; certificados e correspondências; Revista Médica Fluminense (1835-1840); Revista Médica Brasiliense (1841-1847); Anaes de Medicina Brasiliense (1848-1849); Anaes Brasilienses de Medicina (1850-1886); Anaes da Academia de Medicina (1887-1888); Anaes da Academia Nacional de Medicina (1889-1893); Anaes da Academia de Medicina do Rio de Janeiro (1894-1917); Boletim da Academia Nacional de Medicina (1918-2008); vídeos de reuniões festivas, solenidades e visitas de personalidades políticas; áudio de sessões (1995-1999).

Livros de Atas da Diretoria (1888, 1923-1976); livros de Atas do Conselho Deliberativo (1881-1918, 1929-1957); livros de Atas de Assembléias Gerais (1892-1924, 1927-1929); livro de Presença em Assembléias Gerais (1885-1927, 1927-1962); livro de Presença em reuniões do Conselho Deliberativo (1929-1964); livro de Presença em Sessões Solenes (1914-1924); Registro Geral de Sócios (1869-1892); livro de fichas de Sócios (fotografias de sócios beneméritos, honorários, contribuintes e remidos); livro de Sócios Honorários (1872-1929); livro de Sócios Remidos (1872-1907); livro de Sócios Beneméritos (1870-1922); livro de Sócios não-contribuintes (1868-1923); Termos de Posse do Corpo Docente (1917-1956); livros Caixa (1924-1943, 1942-1964); livros Diário (1927-1941, 1943-1944, 1944-1949, 1950-1952, 1952-1954, 1955- 1958, 1958-1964, 1964-1966, 1966-1968); livros de Balanços Gerais de Contas e Relatórios das Atividades e Acontecimentos (1964-1968, 1989-1992); Relatório apresentado à Assembléia Geral (1959); livro Copiador de Ofícios (1889-1916); Correspondências expedidas (1958-1960); livro de atas da Comissão Executiva do Centenário (1967-1968); livro de Atas do Instituto Luso–Brasileiro de Folclore do Liceu Literário Português (1955-1961); livros de recortes de jornais acerca do Liceu Literário Português (1923-1924, 1933-1935); Documentos avulsos diversos (1928); Na Ponta da Língua (Revista, 2000-2005, vários exemplares); Confluência (Revista, 1991-2006, vários exemplares); Liceu Literário Português: 100 anos de vida à serviço do ensino e da cultura (livro,1968); Três Épocas: um pouco da história do Liceu Literário Português (livro, 1956); Liceu Literário Português: solenidades comemorativas do 84º aniversário (livro,1952); livro de Matrícula de Sócio Contribuinte (maio de 1929 a novembro de 1929); livro com Modelo de Diplomas de Sócio Benemérito e Honorário do Liceu; livro de Sessões Comemorativas do Liceu (fotos com grupo de professores, diretoria e alunos no 47º aniversário da instituição – 1915); Livro de Medalhas Filantrópicos. Liga Monarchica D Manuel II: Livro de Atas do Conselho Deliberativo da Liga Monarchica D Manuel II (junho de 1930/ julho de 1938); Livro de atas da Diretoria de Liga Monárquica D. Manuel II (1934-1938).

Sindicato dos Estivadores e Trabalhadores em Estiva de Minérios do Estado do Rio de Janeiro: publicação de comemoração dos cem anos da entidade (livro que conta a história do sindicato); atas das assembleias gerais (19/9/1903-16 /12/1905; 26/4/1959-30/3/1967; 29/9/1969-18/12/1984, 6/6/1998-17/6/2004); livro de auxílio; livro de registro de associados; fichas de inscrição de associados (400 fichas, muitas não preenchidas e algumas com fotos); recortes de jornais de fevereiro de 1933 (inúmeras reportagens sobre sindicalismo no Brasil); livro de atas de reunião do Conselho Fiscal do Sindicato União dos Operários Estivadores; livros de sócios aposentados e falecidos, documentação financeira Sindicato dos Estivadores de Niterói, São Gonçalo e Itaboraí: livros de presença de associados nas assembleias gerais ordinárias e extraordinárias; atas de reunião da Comissão Executiva (22/5/1942-21/10/1961) e livro de atas de assembleias gerais.

Livros de atas de assembléia geral (set. 1904 a dez. de 1924, dez. de 1952 a jul. de 2008); livro de posse e término de mandatos (jul. de 1970 a jul. de 2008); livros de registro nominal de sócios; livro para declaração de herdeiros (fev. de 1960 a ago. de 2008); livros de atas de reunião do Conselho Diretor (maio de 1958 a set. de 2008), estatutos (1908, 1913, 1914, 1928, 1930, 1935, 1944, 1959, 1969, 1983, 1985, 1994,1999 e 2001), boletins (set. de 1992 a dez. de 2001), estatutos do Cassino dos Sargentos do Corpo de Bombeiros, do Cassino dos Oficiais do Corpo de Bombeiros e do Clube dos Oficiais do Corpo de Bombeiros.

Documentação relativa à Comarca de Sapucaia. Contém registros de escrituras e escrituras de bens de raiz, de documentos de medição e demarcação de terras, carta de liberdade, certidão de casamento, atas de eleição, procurações, substabelecimento de procuração, ata de instalação da mesa eleitoral, nota de orientação de sesmaria.

Documentação relativa à Comarca de Niterói. Contém: registros de escrituras, procurações, cartas de liberdade de escravos, substabelecimento de procuração, emissão de arrendamento de terras, conhecimento de imposto de transmissão de propriedade, ata de trabalhos eleitorais de Niterói, contrato social.

Contém informações sobre as atividades de integralistas, comunistas, espionagem alemã e italiana durante a 2ª Guerra Mundial. Os relatórios informam sobre a estrutura e a atuação da Polícia Política.

Consultas, pareceres, requerimentos, petições, avisos, decretos, cartas régias, provisões, leis, alvarás produzidos e acumulados pelo Conselho Ultramarino, referentes à atuação da metrópole portuguesa no Brasil. Destacam-se documentos relativos ao controle de contrabando; monopólio de produtos coloniais; Colônia do Sacramento; solicitação de cargos e ofícios por particulares; concessão de sesmarias; questões indígenas; guarnições militares; obras públicas.

O fundo reúne cerca de 120 mil prontuários, 3 mil pastas agrupadas em 58 setores, 2 milhões e 500 mil fichas e centenas de códices. Os prontuários, organizados pela Polícia, contêm fichas de identificação, termos de declaração, fotografias, relatos de investigação e resumo das informações. Os dossiês, organizados fisicamente em pastas/setores, contêm relatos de investigação, correspondência de outros órgãos de informação, boletins, termos de declaração, fotografias, recortes de jornais e documentos apreendidos: panfletos, folhetos, cartazes, ilustrações, fotografias, periódicos, objetos tridimensionais, correspondência, registro de identidade, entre outros. Destacam-se os documentos relativos à Aliança Nacional Libertadora, ao Partido Comunista, à Ação Integralista Brasileira, e a organizações da Esquerda Armada, partidos políticos, sindicatos, entidades estudantis, espionagem, anistias, eleições e greves

Documentos contendo informações pessoais sobre internos das diversas unidades prisionais do DESIPE tais como prontuários, fichas e solicitações de visitas. Os prontuários contém informações sobre a vida carcerária do interno e ao cumprimento de sua pena. Referem-se aos indivíduos fora da unidade prisional por motivo de indulto, liberdade condicional, término de pena, falecimento, transferência ou fuga.

Material fotográfico produzido pelos órgãos de divulgação do antigo e novo Estado do Rio de Janeiro e do extinto Estado da Guanabara. Contém negativos de acetato, cópias contato e fotografias ampliadas. Registros fotográficos das gestões dos governadores, posses, obras públicas, inaugurações, assinatura de convênios e contratos, recepção de membros da sociedade civil, visita de presidentes, deputados, prefeitos, embaixadores e cônsules, encontros políticos, viagens ao interior do estado, entrevistas à imprensa.

Atas da Diretoria (1978-1995); Atas da Presidência (1932-1933/ 1938-1943/ 1953); Anais do Conselho (1940/ 1942); Relatório Tesoureiro (1899); Relatório da Comissão de Assistência (1915); Conclusões e Exposições do Conselho Federativo Nacional (1938/ 1940); Atribuições da Vice-Presidência (1987); Atribuições dos Administradores (1916); Composição da Diretoria (1917-1918/ 1924-1927); Estatutos (1917/ 1924/ 1933/ 1944/ 1950/ 1954/ 1977/ 1980/ 1991/ 1999); Ante-projeto de estatuto (1924); Regulamento (1928); Regulamento e Regimento (1938); Regulamento de adesão (1925/ 1928/ 1935); Regimento Interno (1912); Regimento Geral (1992); Regulamento do Registro Geral das Sociedades Espíritas (1925); Regulamento do Caixa Escolar (1925); Regimento do Conselho Federativo Nacional (1926/ 1933/ 1950); Regulamento e Regimento do Departamento de Infância e Juventude (1954); Reorganização de Serviços (1942); Balancetes (1915); Balanço Exercício (1950-1958); Balanço Geral (1923); Comunicado de Posse (1923); Eleição (1913); Cartas Cadastro Grupos Espíritas (1900); Correspondências recebidas (1888/ 1895/ 1897-1901/ 1903-1904/ 1907/ 1911/ 1915/ 1918/ 1940/ 1943); Circular aos Sócios (1888-1889); Procurações de Terceiros: Assembléia Geral (1913); Títulos ao portador emitidos pela FEB (1906); Cartões e Convites Sociais (1910/ 1913); Consultas Espirituais (1892/ 1901); Receituários Mediúnicos (1899-1901/ 1907); Estudo do Livro dos Espíritos (1918); Estudos Diversos (1895); Peças Teatrais (1940/ 2002); Assinantes do Reformador (1901/ 1913); Escorço Histórico (Livro).